Сканер какой выбрать: Как выбрать сканер для домашнего использования?

Содержание

Как выбрать сканер для домашнего использования?

Мы уже рассказывали о том, как выбрать принтер для дома. Но с приходом «удаленки» возникла и другая потребность: нужно отсканировать документы и прислать их на электронный адрес. Для этого вам понадобится сканер или МФУ, которое тоже умеет сканировать. Разбираемся в нюансах, чтобы понять, какое устройство лучше купить.

Какими бывают сканеры?

Планшетные

Это сканеры, которые через стекло сканируют листы по одному. Как правило, по размеру они немногим больше листа формата А4 и хорошо подойдут, если объемы сканирования невелики. Вот классическая модель: Canon CanoScan LiDE 400, который работает с разрешением 4800×4800 dpi.

Такой отлично подойдет для оцифровки фотографий, картин и листов с мелким текстом. Отсканированный материал форматируется в PDF. В дальнейшем на компьютере можно будет перевести его в любой другой формат с помощью стороннего программного обеспечения. Беспроводного подключения по Wi-Fi нет, только USB. Зато может сохранять сканы в облако.

Протяжные

Вид сканеров, который пригодится, если вам нужно сканировать часто и много. Имеют лоток, в который можно загрузить целую пачку документов и начать автоматическое сканирование. Но если в плане скорости и количестве сканирования они выигрывают у планшетных, то в разрешающей способности (при той же цене) проигрывают. Например, у Epson WorkForce DS-510 разрешение — всего 600х600 dpi. Этого вполне хватит для текстовых документов, но для фото будет маловато.

Комбинированные

Как следует из названия, предназначены для широкого спектра задач. Сегодня вам нужно отсканировать пару листов или сшитый документ вроде паспорта, а завтра целую пачку листов А4. В этом случае стоит смотреть на комбинированные модели.

Покупать комбинированный сканер стоит в том случае, если у вас, действительно, большие объемы сканирования. Или небольшой офис, в котором сотрудникам тоже часто приходится сканировать документы.

Мобильные

Сканер, который легко поместится в сумке или рюкзаке. Его можно взять с в поездку или возить с собой по работе.

Для этого сканер оснащен аккумулятором и способен подключаться к компьютеру или смартфону через Wi-Fi. Как правило такие сканеры оснащены протяжным механизмом, но бывают и варианты с ручным сканированием, когда вам нужно самостоятельно проводить сканером по документу.

Разрешение: какое оптимально?

Разрешение, с которым умеет работать сканер — это его главная характеристика. Но не стоит руководствоваться принципом «чем больше — тем лучше». Так то оно так, но вы можете переплатить за более дорогой аппарат, возможностями которого полностью пользоваться практически не будете. Выбирать разрешение нужно, исходя из задач.

600х600 dpi — хватит для сканирования документов;

1200х1200 dpi — достаточно для сканирования текстов с картинками и любительских фото;

2400х2400 dpi — подходит для профессионального сканирования фотографий;

3600х3600 dpi — могут пригодиться для оцифровки фотопленок и других специализированных задач.

Скорость сканирования

Скорость важна при условии, что вы работаете с большим объемом документов. Для домашнего использования это не самый важный критерий. К тому же максимальная скорость, которая указана в характеристиках, относится к минимальному разрешению сканирования. Поставите более высокое — скорость упадет. Так что советуем не обращать на такой параметр внимания.

МФУ: сканер плюс принтер и копировальный аппарат

В последние годы сканеров стало гораздо меньше. Не потому, что отпала необходимость: просто их активно вытесняют многофункциональные устройства (МФУ). В них по сути совмещены три разных девайса: сканер, принтер и копир. Конечно, они дороже сканеров, зато дешевле всех трех устройств по отдельности. Вот одна из таких моделей: HP Smart Tank 500 со струйной печатью.

В серии Smart Tank производитель предусмотрел систему непрерывной подачи чернил — это позволяет экономить на покупке картриджей. Разрешение сканирования — вполне достойное, до 4800×1200 dpi.

Если вам не принципиально высокое качество, можно обойтись и обычным смартфоном. Недавно мы сравнивали несколько приложений-сканеров для мобильных устройств.

Теги

мфу

принтеры

сканеры

👆Как выбрать сканер (2019) | Сканеры | Блог

Сканер – устройство, предназначенное для оцифровки изображений, т. е., для создания электронной копии с бумажного носителя.

Сканерами пользуются фотографы, полиграфисты и художники; они необходимы при распознавании текста с бумажных носителей и организации электронного документооборота. Да и в быту потребность в сканере возникает частенько: оцифровать для сохранности старую фотографию, сохранить на диск копию важного документа, сделать электронную копию паспорта для отправки по e-mail – со всем этим сканер справляется намного лучше, чем фотоаппарат.

Еще лет 10-15 назад сканер часто можно было обнаружить как возле офисного, так и домашнего компьютера. Но сегодня на их месте чаще встречаются струйные и лазерные многофункциональные устройства – возможностей встроенного в МФУ сканера вполне достаточно для решения бытовых и нечастых офисных задач.

Однако это не значит, что сканеры как отдельные устройства «канули в лету» — они просто сместились в более профессиональный сегмент, в котором востребованы, как никогда ранее. Все больше организаций переходят на электронный документооборот, вся полиграфия готовится в электронном виде, и многие библиотеки всерьез озадачены вопросом перевода всего фонда в электронный формат.

Отдельный сканер вам потребуется, если вам нужно:

— сканировать изображения с высоким разрешением и точной цветопередачей;

— сканировать изображения с листов большого формата;

— сканировать изображение в дороге, без доступа к сети 220В;

— сканировать множество документов одного формата с высокой скоростью;

— перевести в электронный формат изображения со слайдов, фото- и кинопленки;

— сделать электронную копию с нестандартных носителей: толстых книг, картин, исторических документов, с которыми следует обращаться с особой осторожностью.

И во всех этих случаях потребуются различные сканеры с различными характеристиками.

Характеристики сканеров

Вид.

Планшетный сканер – наиболее привычный для нас вид сканеров с откидывающейся крышкой. Сканируемый документ кладется под крышку лицевой стороной на стекло, под которым движется сканирующий блок — сенсор и лампы подсветки.

Это простая и недорогая конструкция, однако пользоваться таким сканером не всегда удобно. Если документов много, да еще и сканировать их нужно с двух сторон, то процесс может затянуться надолго. Кроме того, стекло хорошо собирает пыль и краску с документов и его время от времени надо вытирать. Так что для оцифровывания больших объемов планшетный сканер непригоден. Зато в него можно помещать нерасшитые документы – журналы, брошюры, буклеты и т.д. Такие сканеры часто используются фотографами и полиграфистами – планшетными являются все профессиональные модели с высоким разрешением.

Протяжный сканер содержит бумагопротяжный механизм, подобный тому, что используется в принтерах. Это значительно ускоряет замену сканируемых листов, но и увеличивает цену устройства. Кроме того, к «прогоняемым» через сканер листам предъявляются довольно жесткие требования – бумага должна быть не слишком толстая, и не слишком тонкая, не мятая, не надорванная, без скрепок и скобок. И, разумеется, никаких сшитых документов. Могут возникнуть проблемы и с нестандартными форматами бумаги.

Среди этого вида сканеров существуют и компактные модели с питанием от аккумуляторов – они объединяют присущее стационарным сканерам высокое качество изображения с компактностью и мобильностью ручных сканеров.

В ручном сканере отсутствуют, как бумагопротяжный механизм, так и движущийся сканирующий блок – для сканирования документа пользователю самому надо провести сканером по документу.

Такие сканеры легки, компактны, недороги, часто могут работать от аккумуляторов или батареек. С их помощью можно сканировать сшитые документы, страницы книг, и даже наклеенные на стену объявления.

Основной минус – качество изображения сильно зависит от равномерности движения сканера по листу. Для того, чтобы получить изображение без заметных глазу искажений, нужно иметь твердую руку и некоторую сноровку. Да и в этом случае изображения будет заметно уступать по качеству полученным стационарным сканером.

Слайд-сканер предназначен для просветного сканирования негативов и слайдов. Такие сканеры используются профессионалами для оцифровки изображений с фото- и кинопленок.

Среди планшетных сканеров также есть модели со слайд-адаптером, способные сканировать плёнку. Но качественно оцифровать слайды планшетным сканером можно только в том случае, если у него есть отдельный режим просветного сканирования и вторая лампа на крышке.

Многие обычные планшетные сканеры снабжены слайд-адаптером, но качество оцифровки слайдов на них будет невысоким – на свет лампы, отраженной от самой пленки, накладывается свет, прошедший сквозь пленку и отраженный от крышки, что приводит к размытию деталей и снижению четкости изображения. Да и сенсор в слайд-сканерах намного качественнее.

Впрочем, для бытового использования и оцифровки любительских слайдов будет достаточно и простого планшетного сканера со слайд-адаптером.

Фотоаппаратный сканер – достаточно редкое профессиональное устройство, выглядящее как цифровой фотоаппарат, закрепленный на L-образном кронштейне вместе с осветительными лампами. От обычного фотоаппарата на штативе такой сканер отличается программным обеспечением, облегчающим обработку документов и сопряжение с соответствующим ПО в компьютере.

Фотоаппаратный сканер позволяет производить сканирование нерасшитых документов с минимальной нагрузкой для них – это позволяет использовать его в библиотеках для оцифровки редких книг и ветхих документов.

Разрешение сканера определяет максимальное количество пикселей на дюйм сканируемого документа, которое сканер способен различить. Чем выше разрешение, тем более мелкое и детальное изображение может быть оцифровано без потери качества.

Но тут следует иметь в виду, что большинство сканируемых документов имеют свое разрешение – то, с которым они были отпечатаны. И это разрешение редко превышает 300 dpi, поэтому 600х600 dpi достаточно для сканирования большинства документов.

Большие значения могут потребоваться при оцифровке качественной полиграфии и фотографий – от 1200х1200 до 2400х2400 dpi.

Наибольшее разрешение требуется при оцифровке изображений с пленки: в этом случае лучше ориентироваться на разрешение 3600х3600 dpi и выше.

На так называемое улучшенное (интерполяционное) разрешение особого внимания обращать не следует – это исключительно маркетинговое значение. Изображение с «улучшенным» разрешением получается программным увеличением, и качество его будет ничуть не лучше, чем если это же изображение увеличить вручную в любом графическом редакторе.

Тип датчика (сенсора) сканера оказывает немалое влияние на качество оцифрованного изображения.

В сканере на основе CCD-матрицы свет лампы подсветки, отразившись от сканируемого документа, пройдя сквозь систему зеркал и линз, попадает на линейную CCD-матрицу.

Несколько лет назад CCD-матрицы частенько встречались и в фотоаппаратах, наряду с CMOS-матрицами. Они обладали хорошими показателями по качеству изображения, но сильно уступали по скорости его получения и энергоптреблению, в конце концов, из фотоаппаратов полностью исчезнув. А вот в сканерах требования к скорости получения изображения не такие высокие. Сканеры с датчиком на основе CCD-матрицы значительно дороже, но и качество изображения обеспечивают заметно лучшее. Особенно это касается глубины резкости, что хорошо заметно, когда сканируемое изображение не идеально плоское.

СIS – единый элемент, содержащий в себе три линейки светодиодов разного цвета, оптический элемент и линейку светочувствительных сенсоров. Размер CIS-сенсора равен ширине сканирования, поэтому системы линз для масштабирования изображения здесь не нужно.

Сканер на основе такого сенсора дешевле, но и качество изображения у него похуже. Кроме уже упомянутой меньшей глубины резкости, CIS-сенсор хуже передает цвета. Впрочем, технология совершенствуется и на топовых моделях цветопередача уже почти не зависит от вида сенсора, но у недорогих моделей сравнение будет, скорее всего, не в пользу CIS.

CMOS, многим знакомый по цифровым камерам, в сканерах применяется редко – его используют только некоторые специализированные слайд-сканеры. По качеству изображения такие сканеры не уступают моделям с CCD-матрицами.

Скорость сканирования будет очень важна, если сканировать нужно часто и много.

Выбирая модель по скорости сканирования, не обольщайтесь высокими показателями планшетных сканеров без автоподачи – они не учитывают времени, потраченного на замену документа. Скорость 10 страниц в минуту для такого сканера означает лишь, что один лист он отсканирует за 6 секунд. И, если вы не успеете мгновенно поменять документ в сканере, 10 страниц в минуту вам добиться не удастся.

Если сканировать нужно много, выбирать следует среди сканеров с автоподачей – т.е., таких, которые могут автоматически брать очередной лист из входного лотка и проводить его сканирование.

Обратите внимание, что тип устройства автоподачи может быть различным – если вам нужно сканировать документы с обеих сторон, вам нужен сканер с двусторонней автоподачей.

Также имейте в виду, что в характеристиках сканера обычно приводится максимальная скорость сканирования, достигаемая при минимальном разрешении (обычно – 300 dpi). Уточните этот момент, если вам важна скорость на высоком разрешении, потому что увеличение разрешения ведет к пропорциональному увеличению времени сканирования.

Глубина цвета показывает, сколько цветов в каждом пикселе может распознать сенсор сканера (внутренняя глубина цвета) и сколько он может передать в компьютер (внешняя глубина цвета).

В то же время, независимо от глубины цвета самого сенсора, передаваемое в компьютер изображение содержит максимум 24 бита цветовой информации на каждый пиксель (16 миллионов цветов). С одной стороны, большая внутренняя глубина цвета не повлияет на конечное изображение, с другой, она говорит о высоком качестве сенсора. Кроме того, «излишек» разрядности АЦП (а именно ей характеризует внутренняя глубина цвета) позволяет избавиться от цифрового шума и обеспечить корректное определение цвета.

Варианты выбора сканеров.

Если вы вводите электронный документооборот и вам нужен сканер, способный оцифровать большой объем документации, выбирайте среди высокоскоростных протяжных сканеров с автоподачей.

Планшетный сканер работает медленнее, но зато его можно использовать для оцифровки брошюр, книг и журналов.

Если же вам нужен сканер, который может, и автоматически оцифровать пачку листов, и снять цифровую копию с книжного разворота, выбирайте среди планшетных или планшетно-протяжных сканеров с автоподачей.

Для качественной оцифровки фотографий вам потребуется планшетный сканер с высоким разрешением.

Для качественной оцифровки слайдов и изображений с пленки, вам потребуется слайд-сканер.

Чтобы иметь возможность отсканировать чертеж, таблицу или картину формата А3, выбирайте среди сканеров с соответствующим максимальным форматом бумаги.

Ручной сканер может пригодиться в командировке или в дороге, когда стационарный сканер использовать затруднительно.

Фотоаппаратный сканер обеспечит максимально бережное обращение со сканируемым документом.

Как выбрать хороший сканер — и не переплатить

Сфотографировать бумажный документ может любой смартфон. Но если нужно добиться максимально легкой его читаемости, то лучше обзавестись сканером. Он нужен и для перевода домашнего архива фотографий в цифровой формат. Но как выбрать такое устройство? На что ещё ориентироваться, помимо цены?

Вид сканера

В продаже можно найти сканеры с совершенно разной конструкцией. Наиболее популярны следующие:

Планшетные сканеры — самые распространенные. Представляют собой стеклянную поверхность с расположенным под ней сканирующим блоком — лампой и сенсором. В роли защиты от пыли выступает крышка.

Протяжные сканеры пропускают документы через себя на манер принтера. Обычно они используются в офисах, так как ими невозможно сканировать книги, не говоря уже о предметах, созданных не из бумаги.

Ручные сканеры — наиболее компактные устройства. Но они не могут похвастать высоким качеством изображения. Во-первых, результат сканирования страдает из-за недостаточного разрешения сенсора. Во-вторых, некоторые места на картинке могут смазаться из-за того, что рука пользователя слегка дрогнула.

Фотоаппаратный сканер требуется лишь всяческим библиотекам, которым необходимо оцифровать множество ветхих книг. Его основным достоинством является то, что страницы не нужно будет прижимать к стеклу, что полностью исключает вероятность их повреждения.

Слайд-сканер — нужен для оцифровки фотоплёнки, негативов, киноплёнки и слайдеров.

Последний тип сканеров постепенно становится всё менее популярным. Дело в том, что гораздо проще приобрести планшетную модель, наделённую слайд-адаптером. Она будет чуть менее удобной, но значительно более функциональной. Только убедитесь в том, что крышка планшетного сканера обладает собственной лампой — именно она будет просвечивать плёнку.

Основные характеристики

При покупке сканера нужно пристально обратить всего на пару-тройку его спецификаций. Самой главной из них является разрешение сенсора. Если устройство приобретается для офиса, то вас вполне устроят 2400×2400 dpi. Этого параметра с лихвой хватает для того, чтобы сделать цифровыми документы, по большей части состоящие из текста. Наделенные таким датчиком сканеры справляются и с фотографиями. Однако результат окажется далеким от идеала — вы будете замечать некоторую размытость изображения. Хотя всё зависит и от конкретной реализации сенсора (CCD-датчик покажет себя лучше CIS-аналога), и от оригинального изображения.

А если вы собираетесь сканировать слайды и плёнку, то вам требуется разрешение как минимум 6400×9600 dpi. Узнать подробнее о таких сканерах вы сможете на rankquality.com.

На тип сенсора стоит обратить внимание в том случае, если вы собираетесь сканировать объемные объекты — например, монеты. С такой задачей лучше всего справляется CCD-датчики, неспроста раньше их встраивали в фотоаппараты. Ну а CIS-сенсор идеально оцифровывает только предмет, максимально сильно прижатый к стеклу.

Обращайте внимание и на скорость сканирования. Особенно если вы приобретаете технику в офис, где на счету каждая минута. Дома же этот параметр не будет казаться особо важным. Полезной в офисе будет и функция автоподачи. Только не забывайте о том, что она может быть односторонней и двусторонней.

Наконец, сканеры могут отличаться максимальным форматом бумаги. Большинство устройств заточено под привычный формат A4. Но если вы планируете сканировать старые газеты, то лучше обзавестись более крупной моделью, на которой можно разместить лист A3. В случае с обычным сканером оцифровать столь большую страницу тоже можно, но придётся класть её на стекло несколько раз, после чего объединять изображения в специальной программе.

Остальные параметры

Конечно, при выборе сканера нужно знакомиться и с другими характеристиками. Но они уже не столь важны. Уровень шума, тип используемого питания (многим современным моделям хватает энергии от USB-порта), вес — всё это уже не столь важно. Пожалуй, последний параметр, на который стоит обратить внимание — это внутренняя глубина цвета. Чем она выше, тем более правильной окажется цветопередача при сканировании фотографий, монет и прочих подобных объектов.

Заключение

Если говорить совсем кратко, то стоимость любого сканера зависит от его разрешающей способности. Также на ценник влияет скорость сканирования и наличие дополнительных функций, самой полезной из которых выглядит автоподача листов.

Ну а выбирать сканер нужно под конкретные задачи. Глупо покупать малофункциональную модель, если нужно отсканировать целую библиотеку — вы просто устанете переворачивать страницы. Справедлива и обратная ситуация, когда многие возможности топового сканера в домашних условиях попросту не пригождаются.

Как выбрать сканер. Какой выбрать сканер для дома или офиса

Отсканировать документы, фотографии, книги или оцифровать фотопленку можно с помощью только одного устройства — сканера. В зависимости от желаемого результата, следует выбирать модель с нужным разрешением и принципом действия. Какие именно параметры подойдут именно вам, какой сканер купить, чтобы не потратить лишние деньги или, наоборот, не разочароваться в покупке, решив сэкономить, мы расскажем в нашем обзоре.

Типы сканеров

При всем многообразии моделей существует всего три основных типа сканеров: протяжный, планшетный и слайд-сканер. Каждый работает по определнному принципу и предназначен для задач, которые могут быть недоступны для другого типа. Еще можно отдельно выделить портативный сканер, который значительно отличается от своих собратьев по габаритам.

Протяжный (потоковый) сканер. Сканирует по одному листу документа. Внешне похож на принтер и действует так же — с одной стороны сканера оригинал втягивается, сканируется внутри аппарата и выходит с другой стороны. С его помощью невозможно сделать копию с разворота документа или книги. Протяжные сканеры чаще всего используются для быстрого сканирования больших объемов однотипных документов, но в последнее время не очень популярны и практически вытеснены планшетными.

Планшетный сканер. Наиболее популярный, недорогой и привычный тип сканера. Небольшой по размеру аппарат оснащен стеклянной рабочей поверхностью с крышкой. На стеклянную подложку помещают сканируемые документы, фотографии, книги самого разного формата и толщины, а подвижная каретка освещает оригинал снизу по всей площади, считывая информацию.

Портативный, или ручной сканер. Имеет небольшие габариты, весит немного, работает от аккумулятора или от источника питания с USB разъемом. Сохраняет результат сканирования на карту памяти, поэтому пригодится для оцифровки изображений вне офиса, например, в библиотеке, в командировке или студенту на лекциях. Может быть ручным — в этом случае для сканирования необходимо аккуратно провести устройством по оригиналу, и оно оцифрует изображение. Второй вид — протяжный, действует так же, как и обычный сканер этого типа. Ручная модель подходит для сканирования самых разных носителей — это может быть любая поверхность, вдоль которой вы будете передвигать аппарат. Протяжный портативный сканер, так же, как и стационарное устройство, работает только с одиночными экземплярами документов. Некоторые модели оснащены съемным основанием, которое с легкостью позволяет из протяжного сканера сделать ручной.

Слайд-сканер. Предназначен для сканирования только слайдов и фотопленки, может быть незаменим для фотостудии. По технологии действия напоминает протяжный сканер, может работать как с рулоном пленки, так и с отдельными кадрами. Большинство планшетных сканеров оснащены слайд-адаптерами. Как отдельное устройство слайд-сканер используется в основном в студиях для оцифровки фотопленки.

Тип датчика сканера

Сканеры различаются не только принципом действия, но и конструкцией сканирующего устройства. От этого зависит разрешающая способность аппарата и, как следствие, качество изображения на выходе. Здесь возможны только два варианта:

ССD-матрица. Основное преимущество этого датчика — высокая разрешающая способность. В процессе сканирования свет от источника (светодиодов или флуоресцентной лампы) отражается от оригинала и через оптическую систему направляется на светочувствительный элемент. Сканеры с сенсорами ССD стоят довольно дорого и требуют некоторого времени на старт сканирования, но они дают большую глубину резкости и гарантируют отличную цветопередачу. Еще один плюс — долгое время эксплуатации — до 10 тысяч часов.

CIS-сенсор. Использует другой принцип: вместо оптической системы установлено несколько рядов цветных RGB светодиодов, которые поочередно освещают сканируемое изображение. Отраженный свет принимается контактными датчиками, расположенными по всей поверхности зоны сканирования. Аппараты с CIS-сенсорами стоят недорого, работают тихо и не требуют времени на подготовку к процессу сканирования. Благодаря отсутствию оптической системы, такие сканеры меньше по размеру, но качество сканирования у них хуже. Еще один минус — CIS-сенсор теряет до 30% яркости примерно после 700 часов работы. Такой показатель может быть критичным при интенсивном использовании сканера, но на практике это до 3–4 лет эксплуатации.

Разрешение сканера и глубина цвета

Один из наиболее важных параметров каждого сканера — разрешающая способность. Чем больше это значение, тем более мелкие детали сможет распознать ваше устройство. От разрешения зависит и то, насколько вы сможете в дальнейшем увеличить изображение без потери качества.

Разрешение обозначается в точках на дюйм — dpi, с указанием двух параметров — горизонтального (оптического) и вертикального (механического). Ориентироваться больше нужно на оптическое, означающее плотность размещения светочувствительных элементов на оптической матрице сканера. Механическое разрешение зависит от расстояния, на которое смещается сканирующая головка в процессе работы. Чем выше значение горизонтального разрешения, тем лучше оптические свойства сканера, и тем он дороже.

Некоторые производители указывают еще один параметр — интерполяционное разрешение. Это программные возможности драйвера сканера в обработке графики. Но нам важно именно оптическое — этот параметр и характеризует качество получаемых изображений.

Сканеры с ССD-датчиком сканируют с разрешением до 9600×9600 dpi. У моделей, оснащенных CIS-сенсором, максимальное значение — 4800×4800 dpi. Для сканирования офисных текстовых документов большое разрешение обычно не нужно и достаточно стандартного — 600 dpi. Для обработки качественных фотоснимков понадобится значение от 2400 dpi. Если же потом будет использоваться лишь часть изображения, которую нужно увеличить, а также при сканировании фотопленки, необходимо разрешение от 4800 dpi.

Глубина цвета — количество цветов и оттенков серого, которые способен воспроизвести сканер. Принятое количество двоичного кода одной точки цветного изображения — 8 бит, что в системе RGB дает 24 бита, в итоге получаем более 16 млн. оттенков. Большее количество человеческий глаз просто не способен распознать. Поэтому если в характеристиках сканера увидите цифры 36 или 48 бит — понимайте, что это так называемые «шумовые» биты, которые хоть и влияют на конечное качество изображения, но отчасти просто маркетинговый ход. Все дополнительные разряды свыше 24 нужны для программной обработки информации компьютером. К слову, графический редактор Photoshop, который чаще всего используется для работы с графикой, максимально рассчитан на 24-битные изображения. Заметим еще, что глубина цвета важна только для сканирования и профессиональной обработки цветных изображений, а для работы с документами она не столь существенна.

Технические нюансы сканеров

Кроме привычных моделей сканеров, в продаже есть аппараты с дополнительным функционалом, который может пригодиться для выполнения определенных задач. К этой категории относятся возможность двустороннего сканирования, дополнительный слайд-адаптер и устройство автоматической подачи документов.

— Двусторонний сканер считывает изображение одновременно с двух сторон оригинала с помощью пары идентичных оптических элементов. Такая модель существенно сократит время на оцифровку документов, но габариты и стоимость будут в два раза больше, чем у стандартного сканера. Возможен еще вариант автоматического переворота листа в некоторых планшетных сканерах: система автоподачи без вашего участия дважды прогоняет лист через устройство, сканируя обе стороны документа.

— Слайд-адаптер, встроенный в сканер планшетного типа, позволит оцифровать стандартные 35-миллиметровые фотопленки и слайды. Различают два типа — пассивный и активный слайд-адаптер. В первом случае подсветка на каретке отключается и работает лампа, находящаяся в крышке сканера, закрытая матовым стеклом. Из-за недостаточной мощности рассеянного света, особенно при обработке темных пленок, возможна некоторая потеря качества. Главное преимущество пассивного адаптера — дешевизна из-за простоты устройства. При использовании активного слайд-адаптера мощная лампа просвечивает фотопленку, двигаясь одновременно с оптической кареткой сканера, равномерно просвечивая оригинал и «пробивая» даже самые темные участки изображения. Такой адаптер заведомо дороже из-за большей сложности устройства оптической системы.

— Автоподача будет очень полезна, если сканировать приходится большие объемы однотипных документов. Загрузив стопку бумаг в приемный лоток, вы значительно сэкономите рабочее время за счет автоматизации процесса (по сравнению с ручной подачей каждого листа). Функция автоподачи может использоваться и в планшетных, и в протяжных сканерах, она рассчитана на работу с бумагой только стандартных размеров и толщины.

Интерфейс и совместимость — ОС и USB

Каким бы высоким разрешением ни обладал ваш сканер, изображение в итоге передается на компьютер. Именно от интерфейса устройства зависит насколько быстро и без потерь качества это будет сделано.

USB — наиболее распространенный и простой вариант коммутации сканера и компьютера. Большинство аппаратов оснащено таким разъемом, причем используется USB как для передачи данных, так и для питания некоторых моделей.

Wi-Fi — избавит от необходимости подключения дополнительных соединительных проводов и передаст цифровую информацию непосредственно на компьютер, планшет, смартфон или в сеть интернет.

Ethernet — привычное проводное соединение с персональным компьютером, обеспечивающее быструю передачу данных.

SCSI — высокоскоростной интерфейс, применяемый чаще всего в профессиональных сканерах с высоким разрешением. Не слишком популярен из-за сложности подключения и использования.

FireWire — еще один высокоскоростной интерфейс для профессионального оборудования. Удобен простым подключением.

Совместимость с операционными системами — важный показатель при выборе сканера. Идеально, если ваша модель способна работать не только с привычной Windows, но и Mac OS и Linux.

Подведем итог

Выбирайте модель исходя из того, что именно вам придется сканировать.

Для отдельных документов подойдет протяжный сканер, а разворот книги или журнала разного формата и толщины сможет отсканировать только планшетный. При массовой обработке документов и для экономии времени не лишней будет функция автоподачи или двустороннего сканирования. В этом случае предпочтительна система сканирования ССD, как более долговечная.

Если качество изображения играет решающую роль — выбирайте модель с разрешением от 2000 dpi. Тип матрицы ССD будет также актуален. Для обычных, бытовых нужд достаточно будет 600–1200 dpi и недорогого сканера с CIS-сенсором, который при небольшой загруженности хорошо проработает несколько лет.

Глубина цвета важна в том случае, если в дальнейшем предстоит обработка цветного изображения в графических редакторах, 24-битное значение будет в самый раз. Для текстовых документов, чертежей или схем подойдет сканер с глубиной цвета от 8 бит.

Отдельно покупать слайд-сканер для фотопленки не имеет смысла, если это не ваша основная профессия, для домашней фототеки достаточно будет слайд-адаптера.

Чтобы передать оцифрованное изображение на компьютер чаще всего используют USB-разъем. Совместимость с операционной системой ПК лучше тоже продумать заранее, подобрав необходимую модель сканера.

Купить сканер

Рейтинг статьи:

рейтинг: 5 голосов: 1

Как выбрать сканер. Какой выбрать сканер для дома или офиса

Типы сканеров

Протяжный (потоковый) сканер. Сканирует по одному листу документа. Внешне похож на принтер и действует так же — с одной стороны сканера оригинал втягивается, сканируется внутри аппарата и выходит с другой стороны. С его помощью невозможно сделать копию с разворота документа или книги. Протяжные сканеры чаще всего используются для быстрого сканирования больших объемов однотипных документов, но в последнее время не очень популярны и практически вытеснены планшетными.

Планшетный сканер. Наиболее популярный, недорогой и привычный тип сканера. Небольшой по размеру аппарат оснащен стеклянной рабочей поверхностью с крышкой. На стеклянную подложку помещают сканируемые документы, фотографии, книги самого разного формата и толщины, а подвижная каретка освещает оригинал снизу по всей площади, считывая информацию.

Портативный, или ручной сканер. Имеет небольшие габариты, весит немного, работает от аккумулятора или от источника питания с USB разъемом. Сохраняет результат сканирования на карту памяти, поэтому пригодится для оцифровки изображений вне офиса, например, в библиотеке, в командировке или студенту на лекциях. Может быть ручным — в этом случае для сканирования необходимо аккуратно провести устройством по оригиналу, и оно оцифрует изображение. Второй вид — протяжный, действует так же, как и обычный сканер этого типа. Ручная модель подходит для сканирования самых разных носителей — это может быть любая поверхность, вдоль которой вы будете передвигать аппарат. Протяжный портативный сканер, так же, как и стационарное устройство, работает только с одиночными экземплярами документов. Некоторые модели оснащены съемным основанием, которое с легкостью позволяет из протяжного сканера сделать ручной.

Слайд-сканер. Предназначен для сканирования только слайдов и фотопленки, может быть незаменим для фотостудии. По технологии действия напоминает протяжный сканер, может работать как с рулоном пленки, так и с отдельными кадрами. Большинство планшетных сканеров оснащены слайд-адаптерами. Как отдельное устройство слайд-сканер используется в основном в студиях для оцифровки фотопленки.

Тип датчика сканера

ССD-матрица. Основное преимущество этого датчика — высокая разрешающая способность. В процессе сканирования свет от источника (светодиодов или флуоресцентной лампы) отражается от оригинала и через оптическую систему направляется на светочувствительный элемент. Сканеры с сенсорами ССD стоят довольно дорого и требуют некоторого времени на старт сканирования, но они дают большую глубину резкости и гарантируют отличную цветопередачу. Еще один плюс — долгое время эксплуатации — до 10 тысяч часов.

CIS-сенсор. Использует другой принцип: вместо оптической системы установлено несколько рядов цветных RGB светодиодов, которые поочередно освещают сканируемое изображение. Отраженный свет принимается контактными датчиками, расположенными по всей поверхности зоны сканирования. Аппараты с CIS-сенсорами стоят недорого, работают тихо и не требуют времени на подготовку к процессу сканирования. Благодаря отсутствию оптической системы, такие сканеры меньше по размеру, но качество сканирования у них хуже. Еще один минус — CIS-сенсор теряет до 30% яркости примерно после 700 часов работы. Такой показатель может быть критичным при интенсивном использовании сканера, но на практике это до 3–4 лет эксплуатации.

Разрешение сканера и глубина цвета

Технические нюансы сканеров

Интерфейс и совместимость — ОС и USB

USB — наиболее распространенный и простой вариант коммутации сканера и компьютера. Большинство аппаратов оснащено таким разъемом, причем используется USB как для передачи данных, так и для питания некоторых моделей.

Wi-Fi — избавит от необходимости подключения дополнительных соединительных проводов и передаст цифровую информацию непосредственно на компьютер, планшет, смартфон или в сеть интернет.

Ethernet — привычное проводное соединение с персональным компьютером, обеспечивающее быструю передачу данных.

SCSI — высокоскоростной интерфейс, применяемый чаще всего в профессиональных сканерах с высоким разрешением. Не слишком популярен из-за сложности подключения и использования.

FireWire — еще один высокоскоростной интерфейс для профессионального оборудования. Удобен простым подключением.

Совместимость с операционными системами — важный показатель при выборе сканера. Идеально, если ваша модель способна работать не только с привычной Windows, но и Mac OS и Linux.

Подведем итог

Выбирайте модель исходя из того, что именно вам придется сканировать.

Для отдельных документов подойдет протяжный сканер, а разворот книги или журнала разного формата и толщины сможет отсканировать только планшетный. При массовой обработке документов и для экономии времени не лишней будет функция автоподачи или двустороннего сканирования. В этом случае предпочтительна система сканирования ССD, как более долговечная.

Если качество изображения играет решающую роль — выбирайте модель с разрешением от 2000 dpi. Тип матрицы ССD будет также актуален. Для обычных, бытовых нужд достаточно будет 600–1200 dpi и недорогого сканера с CIS-сенсором, который при небольшой загруженности хорошо проработает несколько лет.

Глубина цвета важна в том случае, если в дальнейшем предстоит обработка цветного изображения в графических редакторах, 24-битное значение будет в самый раз. Для текстовых документов, чертежей или схем подойдет сканер с глубиной цвета от 8 бит.

Отдельно покупать слайд-сканер для фотопленки не имеет смысла, если это не ваша основная профессия, для домашней фототеки достаточно будет слайд-адаптера.

Чтобы передать оцифрованное изображение на компьютер чаще всего используют USB-разъем. Совместимость с операционной системой ПК лучше тоже продумать заранее, подобрав необходимую модель сканера.

Купить сканер

Рейтинг статьи:

рейтинг: 5 голосов: 1

Как выбрать сканер

Рейтинг 4. 9 из 5. Голосов: 379. Категория Выбрать компьютерную технику

Сканер для компьютера не заменимая вещь. Решили сохранить все старые бумажные фотографии на компьютер, на помощь придет планшетный сканер. Нужно быстро отсканировать реферат — поможет сканер потоковый. А какие еще есть сканеры и как правильно выбрать сканер для дома?

Итак, перед тем как купить сканер следует разобраться, какие они вообще бывают:

Разновидности сканеров

Ручные

Планшетные

Барабанные

Потоковые

Ручной сканер — это когда Вы самостоятельно проводите по листу сканирующей поверхностью. Первые сканеры были не достаточно совершенны для того, чтобы получить четкое изображение без кривизны. Но в настоящий момент эта технология значительно изменилась в лучшую сторону. Портативный сканер может быть использован без помощи компьютера и делает фактически карманным сканером.

Планшетные сканеры наиболее популярны. Именно такие сканеры в большинстве случаев используется в домашних условиях. Для того, чтобы отсканировать изображение, нужно положить лист на стеклянный планшет (прозрачное стекло) и механизм сканирования проезжая оцифровывает лист через стекло под листом. Преимещества такого метода сканирования — возможно оцифровывать книги, журналы или другие скрепленные листы.

В барабанных сканерах изобразительный материал закрепляется на стеклянной сферической поверхности, после чего барабан разгоняется. Во время вращения светочувствительный элемент производит считывание. Преимущество — в отличие от планшетных сканеров в данном случае не происходит скачкообразного движения между изобразительным материалом и считывающим устройством сканера.

Потоковые сканеры имеют податчик. В него укладываются листы, которые протягиваются и сканируются один за другим через приемное устройство. Преимущества — быстрое сканирование, а недостатки — при таком способе невозможно отсканировать книгу без её расшифровки.

Характеристики сканеров

Форматом бумаги для сканера. Для дома будет достаточно формата А4. Этот формат является самым популярным и используется при оформлении рефератов, заявлений, всей отчетности и.т.д.

Сканер А3 подойдет для сканирования больших плакатов. Обычно в домашних условиях этого не делается, а чаще всего такие сканеры можно найти в рекламных агентствах.

Разрешение сканера. Единицами измерения являются точки, а точнее их количество на дюйм (DPI). Чем больше точек, тем качественнее будет изображение и тем больше места оно будет занимать на компьютере.

Иногда производители хитрят и указывают разрешение интерполированное (программно увеличенной картинки). Эту особенность следует уточнить у консультанта.

Для сканирования текста будет достаточно сканера с разрешения 300dpi

Для сканирования фотографий и иллюстраций, нужно не менее 600dpi.

Скорость сканирования. Еще один важный параметр, от которого зависит, сколько времени Вы будете ждать пока лист оцифруется. Самыми быстрыми считаются барабанные сканеры, более медленными планшетные.

Способом подключения сканера к компьютеру. В настоящее время самый распространенный и простой способ подключить сканер к ПК через USB.

Другой популярный разъем является сетевой интерфейс Ethernet. Сканер с таким интерфейсом подключения стоит выбирать если им будут пользоваться сразу несколько людей, которые находятся в сети.

Сканировать фотоплёнку. Есть в продаже так называемые сканер для фотопленки. С виду, как обычный планшетный сканер, но сверху можно заметить специальный адаптер (Слайд-адаптер), который служит для сканирования фотоплёнки. Пленочный сканер поможет оцифровать фотопленку без ее проявления в фотосалоне.

Подведем итоги

Таким образом, оптимальным решением для дома будет планшетный сканер USB с интерфейсом USB и разрешением не менее 600dpi. Какую марку сканера выбрать? Обратите внимание на сканер hp или canon.

Для того, чтобы другим было легче выбрать, оставляйте свои отзывы о сканерах.

Как выбрать сканер, советы по выбору и отзывы

Тип сканера

Ручной сканер – работает за счет его ручного проведения по тексту или изображению. Для работы со сканером потребуется твердость руки и некоторый опыт. Преимущество его состоит в относительной дешевизне и компактности, недостатки: нечеткость и искривление отсканированного изображения.

Листовой сканер или протяжной – необходимо пропустить сканируемый лист через специальную щель. Недостаток в том, что можно сканировать только один листок, а с журнала или книги сканирование не получится. Также идет значительное искажение картинки. Эти сканеры не пользуются особой популярностью на рынке и постепенно выходят из потребления.

Барабанный сканер – данный тип имеет очень большое разрешение и используется в полиграфии. Очень дорогой.

Слайд-сканер – используется только для сканирования пленки. По своей технологии напоминает протяжной сканер.

Планшетные сканер – наиболее распространенный и универсальный, в нем лист с изображением прижимается к стеклянной поверхности, под которой проходит сканирующий элемент.

Далее речь пойдет в основном о планшетных сканерах.

Слайд-сканер

Протяжной сканер

Планшетный сканер

Разрешение матрицы

Разрешение измеряется в количестве точек на квадратный дюйм и обозначается как DPI. Чем выше значение DPI, тем более четко сканер сможет передать изображение.

Разрешение матрицы разделяют на оптическое (или реальное) и интерполяционное.

Оптическое разрешение наиболее важное при выборе сканера. Именно от этого показателя и будет зависеть результат сканирования. Интерполяционное разрешение искусственно увеличивает картинку, и при этом качество изображения значительно ухудшается. Поэтому, видя разрешение, к примеру, 600х1200, знайте, что первая цифра обозначает оптическое разрешение, а вторая – интерполяционное. И при выборе необходимо обращать внимание именно на первую цифру.

В большей степени стоимость сканера рассчитана на этот показатель. Сначала определитесь, что вы собираетесь сканировать, и тогда можно будет выяснить, какое разрешение будет для вас оптимальным:

для сканирования текстовых документов – достаточно оптического разрешения 200-300 DPI;

для отображения картинки на экране монитора – хватает 100 DPI;

для распечатывания увеличенного изображения на принтере – 600 DPI;

для сканирования слайда с возможностью распечатывания на формате 10х15 – необходимо 1200 DPI, а для формата А4 – 2400 DPI.

При сканировании фото оптимальный вариант – сканер с разрешением 600х1200 DPI.

Сканирующий элемент

CCD-матрица – основное преимущество состоит в том, что такие сканеры имеют высокую разрешающую способность, а соответственно, и качество отсканированного изображения. Также данные сканеры более долговечны. Однако существуют и недостатки: значительная стоимость и длительный старт перед началом работы.

CIS-сенсор – преимущества, с точностью до наоборот, отображают недостатки CCD-матриц, т.е. он имеет невысокую стоимость, быстрый старт и небольшие размеры. Однако недостатки значительные – низкое качество сканирования и ограничение в расширении.

Таким образом, выбирая какой-то определенный тип, осуществляется выбор между качеством и ценой.

Скорость сканирования

Этот показатель напрямую зависит от разрешения сканера, хотя каждая модель имеет свою скорость, не все производители указывают ее в характеристиках. Если скорость сканирования имеет большое значение, то стоит уточнить ее у продавца или на сайте производителя.

Глубина цвета

Глубина цвета – показатель, отображающий количество распознаваемых цветов, измеряется в битах.

Для сканеров стандартное значение – это 30 и 36 бит. Для сравнения: глубина цвета, характерная для большинства компьютерных приложений, составляет 24 бита.

Для сканирования документов высокая глубина цвета не будет иметь особого значения, она важна для профессиональной работы с изображениями. При этом нужно обратить внимание в спецификациях на пометку «true bit», что показывает настоящую глубину цвета сканера, а не расчетную.

Если рассматривать данный показатель в паре с типом сканирующего элемента, то CCD-матрица дает более качественное изображение, чем CIS-сенсор.

Формат

Формат – показывает размер документа, который можно отсканировать за один проход. Наиболее популярным является А4, но есть и другие форматы, как меньшие (А6), так и большие (А3, А2 и даже А0 и А0+).

Интерфейс

USB – наиболее популярный и удобный интерфейс. Позволяет сохранять нормальную скорость для сканеров начального и среднего уровня.

SCSI – интерфейс, который используется в основном для профессиональных сканеров с высоким разрешением. Основное преимущество – это высокая скорость. Недостатки: сложность в использовании и высокая стоимость подключения.

FireWire – удобный интерфейс для профессиональных сканеров с высоким разрешением, имеет высокую скорость передачи данных и относительную простоту подключения.

Ethernet-контроллер – интерфейс, который чаще всего используют для подключения к локальной сети. Имеет высокую скорость передачи данных и является незаменимым при подключении сканера к ноутбуку.

Дополнительные характеристики

Слайд-адаптер и рамки – производители попытались соединить характеристики планшетного и слайд-сканера. Однако сканирование пленки с данной функцией значительно хуже, чем у слайд-сканера.

Устройство автоподачи – при больших объемах сканирования это очень удобная опция, позволяющая сэкономить время: стопка листов для сканирования размещается в лотке, и они автоматически обрабатываются один за другим. Если вы сканируете нечасто, то этой характеристикой можно пренебречь, сэкономив на стоимости.

Производитель

Основными производителями сканеров являются популярные Canon, Epson, HP и Xerox. Именно их продукцию рекомендуется приобретать. Как правило, это надежная и долговечная техника, которая полностью оправдывает свою стоимость. Альтернативой этим брендам можно считать Fujitsu-Siemens: эти сканеры немного уступают качеством и количеством сервисных центров. Покупать самые бюджетные сканеры малоизвестных марок вообще нет смысла, так как нет совершенно никакого выбора моделей.

Обзор дуплексного комбинированного сканера

Xerox

Дуплексный комбинированный сканер Xerox (269,99 долл. США) — это комбинированный планшетный сканер с полистовой подачей документов начального уровня, предназначенный для небольших организаций и рабочих групп, таких как кабинеты врачей, банков и туристических агентств, которым необходимо оцифровывать различные документы. Xerox Combo относительно быстр для своей цены, точен и поставляется с превосходным программным обеспечением. Он также поставляется с мощным программным пакетом. Все эти льготы заслуживают нашего выбора редакции.

Маленький, легкий и функциональный

Как правило, вы должны использовать сканер документов с листовой подачей и АПД для захвата стопок текстовых страниц и планшетный компьютер для оцифровки фотографий, страниц книг и журналов или для хрупких страниц документов, которые могут не выдержать поездки через листовую подачу. устройство. Преимущество комбинированного планшета, подобного этому, заключается в том, что вы получаете лучшее из обоих миров без необходимости покупать и переключаться между обоими типами сканеров.

Комбинированные машины начального уровня занимают 5 мест, занимаемых моделью Xerox.5 на 15,8 на 13 дюймов (HWD) на несколько дюймов шире среднего, но его вес в 5,9 фунтов почти вдвое меньше, чем у Epson DS-1630, упомянутого выше. Планшетный сканер HP ScanJet Pro 2500 f1, аналогичный по размеру и обхвату модели Epson и, следовательно, немного меньший (но более крупный), чем аппарат Xerox, является одним из немногих планшетных сканеров (в 10 раз превышающих номинальный объем другие модели, упомянутые здесь), которые предлагает HP.

Xerox Combo поставляется с автодуплексным устройством автоматической подачи документов на 35 страниц, что означает наличие двух датчиков, позволяющих сканировать обе стороны двусторонних страниц одновременно.В настоящее время однопроходная автодуплексная печать является стандартной платой для большинства сканеров документов; однако по какой-то причине Epson DS-1630 поддерживает только двустороннюю печать вручную, при которой необходимо перевернуть оригиналы в середине потока, чтобы захватить другую сторону страницы. Однако ScanJet Pro 2500 и, опять же, большинство других планшетных комбинированных устройств поддерживают однопроходную двустороннюю печать.

Кроме того, как и большинство современных сканеров начального уровня, Xerox Combo поставляется с минималистичной панелью управления, состоящей из четырех опций: стрелки вверх и вниз для прокрутки номеров профилей рабочего процесса на небольшом цифровом индикаторе и кнопки одностороннего и двустороннего сканирования для его запуска. -сторонний и двусторонний сеансы сканирования соответственно.

Все остальное, включая разрешение, место назначения, тип файла и местоположение (например, локальная папка, электронная почта, облачный сайт и т. Д.), Обрабатывается с помощью прилагаемой утилиты интерфейса сканера Visioneer OneTouch и другого связанного программного обеспечения, которое мы подробно обсудим в следующем разделе.

Для сканирования фотографий и других одноразовых документов можно обойти АПД, подняв крышку и поместив их на стекло или валик. Этот метод, конечно, значительно увеличивает , что , которое вы можете сканировать, чтобы включать не только фотографии, но и труднодоступный контент, такой как страницы журналов и книг, паспорта, ламинированные и другие типы пластиковых карт, картон и т. Д. и так далее.

Наконец, Xerox оценивает Duplex Combo (или устанавливает его суточный рабочий цикл) на 1500 сканирований в день. Это то же самое, что и у Epson DS-1630 и HP ScanJet Pro 2500, упомянутых выше, и примерно на 1500 сканирований в день меньше, чем у следующей модели HP, ScanJet Pro 3500. В любом случае, 1500 сканирований в день (или около 30 000 сканирований в день). в месяц, исходя из 20-дневного рабочего цикла), для сканера стоимостью менее 300 долларов это впечатляет.

Как правильно произносить слова

Более важным, чем количество страниц, которые устройство обрабатывает каждый день, является то, насколько быстро и точно оно создает пригодные для использования форматы файлов.С этой целью Xerox (и Visioneer, компания, производящая сканеры Xerox и создающая сопутствующее программное обеспечение) включает набор очень искусных приложений и утилит для сканирования и преобразования изображений отсканированного текста в редактируемый текст с последующим сохранением результатов в пригодных для использования форматах файлов. .

Для целей нашего тестирования эти форматы представляют собой изображения и PDF-файлы с возможностью поиска. Но приложения, входящие в состав Xerox Duplex Combo, способны экспортировать отсканированные изображения в несколько других форматов текстовых файлов, включая Microsoft Office Word, Excel и PowerPoint (DOCX, DOC, XML, XLSX, CSV, PPT и PPTX), Adobe Acrobat (PDF), HTML и TXT.Поддерживаемые графические файлы включают JPEG, PNG, TIFF, GIF и множество других.

В дополнение к различным драйверам сканера (TWAIN, EMC, Captiva, ISIS и Microsoft Windows Image Acquisition или WIA, которые должны позволить сканировать напрямую в большинство поддерживаемых приложений, таких как Photoshop и PowerPoint), пакет программного обеспечения включает: Visioneer OneTouch, Visioneer Acuity, Abbyy Business Card Reader и Abbyy Fine Reader Sprint.

Visioneer OneTouch — это основной интерфейс сканера, который поставляется с большинством сканеров Xerox и Visioneer.Он состоит из двух основных компонентов: внешнего интерфейса (показан ниже) и внутреннего интерфейса. Интерфейс — это компонент, который вы видите и с которым взаимодействуете.

Обратите внимание, что эти номера профилей соответствуют номерам, отображаемым на панели управления сканера. Другими словами, при прокрутке до определенного числа с последующим нажатием кнопки «Одностороннее сканирование» или «Двустороннее сканирование» запускается задание одно- или двустороннего сканирования в зависимости от параметров, определенных в соответствующем профиле OneTouch. Как упоминалось ранее, OneTouch поставляется с девятью предопределенными профилями, которые вы можете редактировать, щелкнув правой кнопкой мыши на панели задач, которая, в свою очередь, запускает серверную часть OneTouch, где вы можете редактировать или создавать все новые профили.

Сила здесь заключается в том, что программа представляет собой простой интерфейс с очень небольшим количеством вариантов выбора, в то время как, с другой стороны, у вас есть полный контроль над поведением каждого рабочего процесса. Вы даже можете сузить выбор до одного, в результате чего ваши пользователи практически не смогут сделать неправильный выбор.

Хотя OneTouch является основной утилитой, включенной в этот сканер, другие три программы — Visioneer Acuity, Abbyy Fine Reader Sprint и Abbyy Business Card Reader — также могут пригодиться.Например, Acuity использует алгоритмы Visioneer и технологии динамического определения пороговых значений, чтобы помочь оптимизировать сканирование и получить более четкие изображения ваших документов, что, в свою очередь, повышает точность распознавания текста.

Abbyy Fine Reader Sprint — это урезанная версия Abbyy FineReader, лидера отрасли в области программного обеспечения для оптического распознавания символов для преобразования отсканированного текста в редактируемый текст, а Abbyy Business Card Reader — это приложение для сканирования и архивирования визитных карточек. Он поставляется с собственной базой данных контактов, или вы можете сканировать прямо в Microsoft Outlook.

Достойная скорость и точность

Компания Xerox оценивает режим двусторонней печати со скоростью 25 страниц в минуту (стр. / Мин) для одностороннего сканирования и 50 изображений в минуту (или изобр. / Мин, когда каждая сторона страницы считается как изображение) для двустороннего сканирования. Я тестировал его через соединение USB 2.0 на нашем стандартном настольном тестовом ПК с процессором Intel Core i5 под управлением Windows 10 Professional.

Узнайте, как мы тестируем сканеры

Без времени задержки или времени, которое проходит с момента, когда последняя страница в задании сканирования попадает в выходной лоток, до того момента, когда программное обеспечение (в данном случае Visioneer OneTouch) сохранит ее в пригодный для использования формат файла, Duplex Combo сканировал наши односторонний 25-страничный документ Microsoft Word из расчета 28.3 стр. / Мин и наши 25-страничные двусторонние (50 сторон или страниц) со скоростью 56,7 изобр. / Мин. Это чуть выше оценок Xerox: 25 и 50 изобр. / Мин.

Однако более важным является то, насколько быстро сканер и сопутствующее программное обеспечение захватят, а сохранит ваших отсканированных изображений. Например, он отсканировал и сохранил наш односторонний 25-страничный текстовый документ в формате PDF со скоростью 26,1 стр. / Мин и 25-страничный двусторонний (50 сторон) в среднем 54,5 стр. / Мин. чуть выше рейтинга компании.

Это почти на 10 страниц в минуту и более чем на 27 изображений в минуту медленнее, чем у HP 2500 и 1 с более низким рейтингом (20 и 40 страниц в минуту).На 1 стр. / Мин и 42,5 стр. / Мин. Опережает Epson DS-1630. Но здесь важно еще раз отметить, что модель Epson не имеет двух датчиков для однопроходного двустороннего сканирования. Чтобы выполнить двустороннее сканирование, DS-1630 сканирует первую сторону, затем втягивает страницу обратно в механизм АПД, переворачивает ее и захватывает другую сторону, что в данном случае более чем удвоило время сканирования.

Вернемся к аппарату Xerox. При сканировании нашего двустороннего 25-страничного (50 сторон) документа в PDF-файл с возможностью поиска я отсчитал 58 секунд.Этот результат более чем в три раза быстрее, чем у ScanJet Pro 2500, и почти в пять раз быстрее (опять же, в первую очередь из-за реверсивного дуплексера), чем у Epson DS-1630. В любом случае Duplex Combo от Xerox легко опередил этих конкурентов.

Что касается общей точности, Xerox Duplex Combo отсканировал и сохранил нашу тестовую страницу шрифта Arial без ошибок до 6 пунктов и нашу тестовую страницу Times New Roman без ошибок до 8 пунктов. Эти оценки сопоставили упомянутые здесь комбинации HP и Epson, и результаты близки к средним по сравнению с большинством сканеров, которые мы тестировали за последние пару лет, особенно с планшетными комбинациями.

В дополнение к нашим стандартным тестам на точность распознавания текста я также отсканировал несколько стопок визитных карточек в Abbyy Business Card Reader, чтобы оценить программное обеспечение визитных карточек. По большей части она вела себя так же, как и большинство других утилит для сканирования и архивирования визитных карточек, включая IRISCard и Presto! BizCard Reader. В целом точность программного обеспечения и то, насколько хорошо оно заполняет соответствующие поля базы данных, зависят в первую очередь от дизайна сканируемых визитных карточек. Чем красивее карта, тем больше вероятность, что вам потребуется внести исправления.

Практичный сканер для приземления

Если вам нужен швейцарский армейский нож или сканер, способный выполнять большинство типов задач сканирования, включая текстовые документы, фотографии, страницы журналов и книг, комбинированный дуплексный сканер Xerox имеет смысл. Он быстрый, точный и поставляется с программным обеспечением, способным выполнять все поставленные перед этой маленькой машиной задачи, что делает его незаменимым в качестве нашего последнего бортового планшета и потрясающей ценностью в целом.

Дуплексный комбинированный сканер Xerox

Итог

Дуплексный комбинированный сканер Xerox — это высокопроизводительный комбинированный планшетный сканер фотографий и листов с подачей документов начального уровня, который поставляется с мощным программным обеспечением.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Как выбрать лучший офисный сканер

Не все сканеры одинаковы. Как и любой другой инструмент, сканеры предназначены для выполнения определенных задач, поэтому то, что может быть лучшим в своем классе для одной ситуации, может быть отстающим в другой.Признание этого, рассмотрение ваших потребностей и поиск сканера, который отдает приоритет этим потребностям, — отличный способ найти лучший сканер для вашего офиса.

Учитывайте свои потребности

Прежде чем вы сможете найти подходящий инструмент для работы, вы должны рассмотреть саму работу. В частности, вам необходимо иметь четкое представление обо всех ваших потребностях в сканировании, чтобы впоследствии сопоставить эти потребности с продуктом. Для начала задайте себе следующие вопросы.

Что вы сканируете?

Это наиболее важный фактор при выборе сканера, который вам следует использовать.Потребность в оцифровке документов может варьироваться от довольно простых до очень сложных, но все сводится к тому, что это за документ и что вам нужно делать с информацией, содержащейся на странице. Простые приложения, такие как обратное сканирование записей в картотеке для экономии места, требуют сканеров, которые могут обрабатывать большие объемы документов, но не нуждаются в передовых функциях. Ищите более продвинутые функции, такие как возможность поиска и индексирование, если вы хотите иметь возможность извлекать цифровую информацию для повторного использования в цифровых бизнес-приложениях.Такие документы, как счета-фактуры, медицинские записи, коносаменты, заявки на получение ссуды или новые клиентские приложения, а также документы для новых сотрудников, — все это хорошие кандидаты для интеграции в бизнес-системы. После выбора того, что вы будете сканировать, вы можете ознакомиться с особенностями моделей и правильным контрольным списком функций сканирования. (Остальные вопросы помогут вам с этими аспектами.)

Как часто вы сканируете?

Объем сканирования, который вам необходимо выполнить за день, будет определять, какой класс сканера вам следует купить.Если вы планируете сканировать только пару объектов в день, приобретать сверхмощный сканер не имеет смысла. Хорошими вариантами для одноразового сканирования могут быть специальный сканер для небольшого офиса, многофункциональный принтер (МФУ) со встроенным сканированием или даже приложение для сканирования на вашем смартфоне, в зависимости от ваших потребностей. Ключевой вопрос, который нужно спросить здесь, — что вы хотите получить от своих документов? Эти параметры отлично подходят для небольших объемов, но ожидаются компромиссы между функциональностью, скоростью или надежностью. Если вам нужно более надежное решение, бизнес-сканер начального уровня — это идеальный баланс между небольшими объемами и расширенными возможностями.

Чем больше нагрузка, тем более надежным должен быть сканер бизнес-документов, чтобы с ней справиться. Когда вы изучаете технические характеристики сканера, обращайте внимание на указанный рабочий цикл, чтобы сравнивать модели по количеству сканирований, которые устройство может обрабатывать в день. Обратите внимание, что указанный рабочий цикл дает вам максимальный объем, и вам следует выбрать модель, которая работает ниже этого числа. Рабочий цикл даст вам представление о надежности и классе сканера при сравнении.

Вам нужно оптическое распознавание символов?

Оптическое распознавание символов (OCR) — это программа, преобразующая отсканированные изображения в машиночитаемый текст. Эта технология раскрывает всю мощь информации в ваших документах, позволяя многократно использовать ценный контент, который был захвачен на странице, различными способами. После того, как ваши данные оцифрованы, их можно будет редактировать, искать и делиться.

Имеет ли значение разрешение?

Практически все сканеры бизнес-документов имеют сопоставимые характеристики разрешения, поэтому оценка устройств на основе разрешения не даст вам всей картины.Что более важно, так это технология обработки изображений, которая используется в выбранном вами сканере и программном обеспечении для захвата изображений. Качество изображения является ключевым моментом для оптимизации данных OCR отсканированных документов. Расплывчатые или нечеткие отсканированные изображения не смогут правильно считываться программой оптического распознавания текста. Это означает, что вы вернетесь к чертежной доске для оцифровки; Людям в вашей команде потребуется уделять значительное количество времени подготовке документов для сканирования и ручному вводу документов, которые не были должным образом преобразованы.

Когда у вас есть технический стек с нужными возможностями обработки изображений, проще автоматизировать сбор информации и исключить ручной стек, который создается в бизнес-процессах. Обратите внимание на некоторые из этих ключевых функций в своем следующем решении для сканирования, чтобы получить максимальную отдачу от вложенных средств:

Выравнивание и автообрезка
Автоориентация
Автояркость
Заточка
Сглаживание цвета
Удаление штрихов
Снижение шума
Исключение цвета фона
Сегментация фотографий
Бинаризация (оптимизация в черно-белом режиме для повышения скорости чтения OCR)

А как насчет подключения к облаку?

Сегодня у нас есть больше возможностей, чем когда-либо, для хранения файлов и информации, и ваше решение для сканирования должно быть достаточно гибким, чтобы соответствовать вашему рабочему процессу.Программное обеспечение для захвата изображений определит, куда вы можете отправлять отсканированные изображения. Большинство сканеров поставляются в комплекте с программным обеспечением, поэтому вы можете начать использовать его прямо из коробки. Технология Smart Touch, доступная в большинстве сканеров Alaris, позволяет сканировать и направлять к месту назначения одним касанием. Предварительно определенные кнопки позволяют отправлять задание в нужное место — будь то электронная почта, рабочий стол или облачные репозитории, такие как SharePoint или Box.

Когда следует обновлять программное обеспечение?

Пришло время для более полнофункционального программного обеспечения для захвата изображений, когда вы регулярно снимаете большие документы с высоким разрешением или несжатые документы.Вы — хороший кандидат на обновление, если вам нужны более продвинутые функции пакетного захвата, включая расширенные возможности индексирования, обработки изображений и вывода. Решения для захвата изображений, такие как программное обеспечение Alaris Capture Pro, представляют собой полнофункциональные приложения для опытных пользователей и могут поддерживать сканеры под торговыми марками Alaris и Kodak, а также более 160 сканеров других производителей.

Найдите подходящий инструмент для работы

Настольный

Настольные сканеры компактны и бесшумны, что делает их отличным выбором для операций с клиентами.Сканирование можно выполнить быстро, не отходя от стойки регистрации. Сканеры Alaris S2050 / S2070 позволяют пользователям создавать PDF-файлы, прикреплять документы к электронной почте и при необходимости отправлять в облако или в другие места назначения. Несмотря на небольшой размер и бесшумную работу, эти сканеры могут сканировать до 5000 документов в день.

Ведомственная

Сканеры для отделов идеально подходят для больших офисов, где несколько пользователей из разных отделов совместно используют оборудование. Обладая пропускной способностью до 110 страниц в минуту, сканер Kodak i3300 может обрабатывать несколько пользователей и обрабатывать до 25 000 страниц в день.Даже при всей этой мощности i3300 достаточно мал, чтобы его можно было использовать на рабочем столе, оставляя свободное место на полу.

Производство

Промышленные сканеры предназначены для крупномасштабных операций, таких как почтовые отделения и производственные отделы. Сканеры серии Kodak i4000 с пропускной способностью до 150 000 страниц в день созданы, чтобы оставаться загруженным. Эти производственные сканеры предлагают обработку исключений для нестандартных предметов с прямым задним выходом, который позволяет загружать такие материалы, как картон или очень длинные документы.

Портативные сканеры

Портативные сканеры достаточно малы, чтобы их можно было переносить куда угодно. Они могут быть полезны, когда вам нужно отсканировать документ, а сфотографировать его просто не получится. Неудивительно, что портативные сканеры часто не предлагают возможности работы с факсом или индексирования. Сканер Kodak i940 питается от USB и, несмотря на свои компактные размеры, легко обрабатывает документы многих типов и размеров.

Сетевые / беспроводные сканеры

Беспроводные сканеры — это благо для предприятий, которые хотят использовать одно устройство для нескольких пользователей или когда им нужна гибкость, чтобы перемещать устройство, не беспокоясь о том, где происходит обрыв сети.Стандартные драйверы TWAIN или ISIS не требуют сложной установки программного обеспечения, а ИТ-администраторы имеют возможность отключить беспроводную связь, обеспечивая безопасность системы. Ищите такие модели, как Alaris S2060w / S2080w, которые обеспечивают наилучшую производительность с беспроводной сетью.
Когда требуется сканирование с мобильного устройства, интеграция со сканером обеспечивает более высокое качество изображения, чем камера устройства. Мобильное приложение ScanMate + позволяет пользователям сканировать прямо на мобильное устройство, обмениваться файлами по электронной почте, загружать в облако.

Специализированные планшетные сканеры

Если ваш бизнес-процесс требует регулярного сканирования паспортов или других небольших, толстых или хрупких документов для проверки личности, необходима специальная встроенная функция планшетного сканирования. Дополнительный планшет Alaris Passport справляется с этой задачей благодаря полной интеграции со сканерами серии Alaris S2000. Аксессуар для планшетного сканирования подключается непосредственно к сканеру, экономя ценное пространство.
Планшетный аксессуар обеспечивает большую безопасность по сравнению с фотокопированием, а также позволяет сканировать документ, когда документ находится в поле зрения, что дает клиентам уверенность, когда их ценные документы находятся в поле зрения на протяжении всей транзакции.

Об авторе
Кара Рейберн управляет функциями глобального продукта, запуска и веб-маркетинга для бизнеса Alaris. Кара страстно увлечена технологиями и имеет почти 15-летний опыт работы в сфере технологий B2B. Чтобы оставаться на связи, свяжитесь с ней в LinkedIn.

10 советов при выборе сканера

Конечно, мы не должны объяснять вам назначение сканера, но мы определенно можем поделиться с вами некоторыми советами, которые могут оказаться полезными при покупке лучшего сканера .Это поможет вам правильно тратить свои деньги и выбрать надежный вариант, который прослужит вам долгие годы без проблем.

Что такое сканер?

Сканер — это цифровое устройство, которое использует свет и оптику для преобразования «аналогового» изображения на бумаге в цифровое изображение для дальнейшего редактирования фотографий, распознавания изображений или текста и для многих других целей. Обычно пользователю нужно положить бумагу на стеклянную поверхность, закрыть крышку и запустить процесс сканирования. Сканер освещает бумагу под ним и перемещает лампу с одной стороны на другую, чтобы преобразовать лист бумаги в цифровое изображение в приложении.

Итак, , на что обращать внимание при покупке сканера ? Вот 10 советов, которые нужно знать, если вы хотите купить сканер хорошего качества .

Как выбрать сканер?

1. Это действительно нужно?

Вам не нужно покупать лучший сканер для домашнего использования , чтобы сканировать случайный документ, таблицу, картинку или любой другой лист бумаги. Если у вас современный Android-смартфон или iPhone с приличной камерой, то все необходимое уже с вами.Приложение под названием Office Lens от Microsoft или любое другое из Google Play Store или App Store может сканировать документы, доски, визитные карточки и другие данные с впечатляющим количеством деталей, коррекцией объектива, OCR и т. Д. Они будут работать даже лучше, чем обычный сканер для домашнего использования.

В этом методе есть три преимущества. Во-первых, это качество изображения (чем лучше ваша камера, тем лучше результат), а во-вторых, тот факт, что многие высококачественные приложения полностью бесплатны.Office Lens — наша лучшая картинка. Никакой рекламы, никаких внутриигровых платежей. Просто скачай и работай. В-третьих, это требует гораздо меньше времени и усилий, чем обычный сканер. Просто наведите телефон и сделайте снимок. Он автоматически сохранит изображение, распознает текст, исправит искажение объектива и многое другое.

Если использование телефона для сканирования документов не похоже на вашу чашку чая, продолжайте читать эту статью, чтобы знать , как выбрать лучший сканер за свои деньги.

2.Тип сканера

Вы можете найти три типа сканеров:

- Планшетный сканер . Он имеет стеклянную поверхность, на которую вы кладете лист бумаги. Лампа перемещается под поверхность и сканирует документ наверху. Этот вид сканеров самый популярный. Десятки различных моделей с разными наборами функций делают этот лучшим сканером для домашнего использования или небольшого офиса . Планшетный сканер хорош тем, что вы можете сканировать бумагу любого размера.Canon 4508B002 CanoScan LiDE210 — наш лучший выбор в этой категории. Если цена слишком высока, тонкий сканер Canon CanoScan Lide 400 сделает эту работу за вас гораздо дешевле. Epson DS-1630 предназначен для тех, кто хочет получить больше функций премиум-класса по меньшей цене.
- Сканер с полистовой подачей . Они созданы для сканирования отдельных листов бумаги и не могут сканировать что-то вроде обычной книги, журнала или чего-либо еще. Сканер с полистовой подачей выглядит как обычный принтер, в который нужно положить лист бумаги.Он входит внутрь с одной стороны, сканируется и оцифровывается, а затем выходит с другой стороны. Эти сканеры хороши тем, что они занимают гораздо меньше места на вашем столе, чем обычные планшетные сканеры. Мобильный цветной страничный сканер Brother DS-620 — один из самых портативных листовых сканеров. Кроме того, он портативный и не требует дополнительного источника питания переменного тока. Вы просто подключаете его к компьютеру, и все готово. Этот сканер получает питание от порта USB, поэтому вы экономите одну розетку. Epson WorkForce ES-50 — еще один недорогой сканер с полистовой подачей.Что нам нравится в этом сканере, так это то, что он очень быстрый. Сканирование листа бумаги занимает всего 5 секунд. Хороший.
  Epson WorkForce ES-50
- Сканер слайдов . Основное назначение сканеров этого типа понятно по названию: они будут сканировать слайды (пленку) и копировать их на ПК. Кстати, многие планшетные сканеры также могут выполнять этот тип сканирования с помощью переходников для слайдов. Слайд-сканеры не так популярны, но вы можете найти несколько хороших фотографий, например, KODAK SCANZA. Дешево и эффективно.

3. Датчик изображения

В современных сканерах есть 2 типа датчиков изображения:

CIS (Контактный датчик изображения). Основным преимуществом сканеров с системой CIS является их размер. Простой механизм позволяет сделать эти сканеры относительно компактными. Еще немаловажно то, что цены ниже, чем у ПЗС. Главный недостаток CIS-сканеров — крайне малая глубина резкости. Это значительно затрудняет сканирование смятого документа или чего-то вроде раскрытой книги (изображение становится размытым в областях с большим пространством между документом и поверхностью сканирования).
CCD (устройство с зарядовой связью). Намного лучшая глубина резкости и значительно лучшие цвета. Вы хотите купить лучший сканер с максимально возможным качеством изображения ? Что ж, приготовьтесь не только потратить много денег, но и освободите гораздо больше места в своем офисе или комнате. Эти плохие парни большие, тяжелые, шумные и дорогие. Оцените Plustek OpticPro A320L или Epson Perfection V850 Pro

4. Устройство подачи документов

Сканер с автоподатчиком документов — лучший вариант для тех, кто регулярно сканирует большое количество документов.Это экономит много времени и избавляет от необходимости вручную вставлять и вынимать каждый документ, который необходимо отсканировать. Если вам нужно отсканировать 20 листов документов, этот процесс займет некоторое время. Здесь пригодятся сканеры с автоподатчиком.

Главный недостаток заключается в том, что вы не можете сканировать что-то толще обычного листа бумаги, поэтому забудьте о оцифровке той старой книги из гаража вашего дедушки. Настольный высокоскоростной сканер документов Brother ADS-2200 автоматически подает до 50 листов бумаги, а также может сканировать документ с обеих сторон одновременно.Canon imageFORMULA DR-C225 II немного дороже, но может предложить более портативный размер и быстрое сканирование (до 25 страниц в минуту).

5. Максимальная область сканирования

Если вы покупаете , лучший сканер для домашнего использования или небольшой офис, вам, вероятно, не понадобится сканер, способный оцифровывать гигантские листы бумаги, такие как A2 или A1. Для этих сценариев лучше всего подходит обычный сканер формата A4. И да, если вы покупаете планшетный сканер, он обратно совместим по размеру.Например, сканер с максимальной площадью сканирования документа формата A3 может сканировать все, что меньше A3.

6. Разрешение

Разрешение сканирования зависит от причины, по которой вы покупаете сканер. Большинство сканеров имеют разрешение от 600 до 1200 точек на дюйм, что более чем достаточно для создания высококачественной копии документа. Но разрешения этих сканеров обычно не хватает для сканирования фотографий. Если вам нужен сканер для оцифровки старых фотографий и это делается регулярно, выбирайте модели с разрешением выше 2000 точек на дюйм.Очевидно, это ударит по вашему кошельку сильнее, чем обычные модели. Epson Perfection V600 — хороший вариант с высоким DPI и компактными размерами. Кроме того, он поставляется с пленочными переходниками для сканирования слайдов. Epson Perfection V39 — для тех, у кого ограниченный бюджет.

7. Глубина цвета

Это очень важный аспект, если интересно, как выбрать лучший фотосканер . Если вы хотите, чтобы ваша фотография выглядела лучше всего, приобретите сканер с большей глубиной цвета.

TL; DR: более высокая глубина цвета дает больше цветов, более плавные градиенты и более живые, живые отпечатки.Пропустите этот шаг, если вам нужен сканер для копирования черно-белых документов. Выберите модель с меньшей глубиной цвета (24 бита или 8 бит для каждого цвета), чтобы получить другие более полезные функции. Если вам нужен сканер для фотографий, купите модель с большей глубиной цвета (до 48 бит). Например, Epson FastFoto FF-680W.

8. USB — это то, что вам нужно

Некоторые магазины могут попытаться продать вам старинные вещи с проприетарными и устаревшими разъемами. Не покупайте их. Убедитесь, что выбранный вами сканер подключается к ПК через обычный USB-кабель.Однако помните, что вам может понадобиться переходник с USB-A на USB-C, если вы используете современный MacBook или ваш ноутбук с Windows не имеет других портов.

Лучший вариант — купить сканер, который подключается к вашему компьютеру по беспроводной сети. Существуют десятки сканеров, которые используют Wi-Fi для отправки результатов на ваш компьютер. Этот вариант будет дороже, но за дополнительное удобство нужно доплачивать. Doxie Go SE Wi-Fi относится к портативным сканерам с полистовой подачей, которые работают без проводов. Кабель не нужен. Сканы отправляются по Wi-Fi, а сам сканер работает от встроенного аккумулятора.Также можно порекомендовать Brother ADS-1700W — это хороший беспроводной сканер для дома и офиса.

9. Совместимость программного обеспечения

Сканеры не похожи на смартфоны. Нет необходимости отгружать новую модель каждый год. Это означает, что вы можете найти 5-летние или даже более старые модели, которые все еще актуальны и остаются в производстве. Лучше проверить сайты производителей и убедиться, что программное обеспечение совместимо с вашей версией Windows или macOS. Было бы обидно купить сканер, распаковать его, подключить к ПК и обнаружить, что он не может работать с Windows 10 или macOS Catalina (или другими версиями).

10. Отзывы клиентов

Всегда обращайте внимание на то, что другие люди говорят о конкретной модели. Велика вероятность, что в разделе обзора вы найдете гораздо больше полезной информации о конкретной модели, чем в этой статье. Тем не менее, мы собрали здесь некоторую общую информацию, которую нужно учитывать при покупке сканера. Мы надеемся, что он окажется для вас полезным и поможет вам найти лучший сканер .

Мне нравятся технологии и разработка веб-сайтов.С 2012 года я веду несколько собственных веб-сайтов и делюсь полезным контентом о гаджетах, администрировании ПК и продвижении веб-сайтов.

Последние сообщения Кирилла Кардашевского (посмотреть все)

9 лучших сканеров документов 2021 года | Стратег

Выбор народа

Добро пожаловать в People’s Choice , где мы находим продукты с лучшими отзывами и выделяем наиболее убедительные.(Вы можете узнать больше о нашей рейтинговой системе и о том, как мы выбираем каждый элемент здесь.)

Фотография предоставлена продавцом.

Поскольку большинство людей по-прежнему работают из дома, спрос на канцелярские товары вырос почти так же, как и наши интересы в вязании и выпечке хлеба. Раньше мы писали о большом количестве технического оборудования, в том числе о лучших компьютерных мониторах и лучших компьютерных динамиках, но здесь мы собрали лучшие сканеры документов, получившие похвалу от самых восторженных обозревателей Amazon.

Статья по теме: Best Home Office Essentials | Лучшие рабочие места | Лучшие принтеры

Многие обозреватели говорят, что с этим маленьким и доступным сканером нельзя жертвовать качеством ради размера и цены. «Качество сканирования потрясающее!» начинается один покупатель, который включает фотографию, отсканированную с помощью этого продукта. «Когда я отправил отсканированные старые семейные фотографии моему брату-технарю, он подумал, что я купил сканер по более высокой цене.Другой рецензент, который использовал этот сканер для объединения семейных фотографий за 15 лет в альбомы, описывает этот сканер как «тонкий, портативный и быстрый. [Это] было легко настроить на нашем MacBook Air ». Когда дело доходит до документов, рецензенты соглашаются, что «он очень хорошо справляется со всеми типами документов, будь то цветные, черно-белые или полутоновые». Один учитель, который пользуется инвалидной коляской, говорит, что ему больше не нужно таскать тяжелые папки по школе и теперь он может сканировать свои заметки прямо в Word: «Это легко найти и чрезвычайно удобно! Я настоятельно рекомендую это, если вы ищете недорогой сканер.Хотел бы я дать ему больше пяти звезд! »

Разница в цене между этим и нашим лучшим выбором невелика, но этот сканер предлагает другие возможности. Это планшетный сканер, что означает, что вы можете открывать крышку, размещать документы или фотографии прямо на стекле и сканировать сразу несколько документов. «Я могу поместить на стекло четыре фотографии стандартного размера за раз, а сканирование и отправка их на мой компьютер занимает менее десяти секунд», — пишет один рецензент.«Он автоматически обрезает каждое изображение в отдельный файл фотографии». А поскольку «дверцу сканера не нужно закрывать во время сканирования», у другого рецензента не возникло проблем со сканированием альбом для рисования: «Я обычно кладу небольшой груз (например, тяжелую книгу или пресс-папье) на мой альбом для рисования, чтобы бумага соприкасается со стеклом во время сканирования ». И если вы просто хотите отсканировать обычный старый лист бумаги, это тоже не проблема. «Я обнаружил, что мне нужно отсканировать около 600 страниц медицинских карт на флэш-накопитель в формате PDF», — пишет один рецензент.«Сканер на моем принтере работает около 40 секунд на страницу. С помощью этого сканера Canon я разбил рекорды на партии по 100 страниц и получил в среднем от 30 до 35 минут на 100 страниц ». Некоторые рецензенты были обеспокоены тем, что это был провал, когда они впервые попытались его использовать, но, как объясняет один из них, вам просто нужно «не забыть повернуть переключатель« разблокировать »в положение« разблокировать », когда вы впервые получите сканер, иначе он не будет работать. прямо из коробки ».

Более 500 пятизвездочных отзывов хвалят Doxie за его портативность, в том числе один от покупателя, который «недавно использовал его для сканирования нескольких сотен чеков во время восьмичасовой поездки в другой штат» и говорит: «Он идеально подходит для доступности. и портативность, и это действительно упрощает сканирование.«Хотя поначалу скептически относился к покупке портативного сканера, другой рецензент передумал, как только попробовал Doxie. «Сканированные изображения проходят через Doxie быстро и бесшумно», — говорят они, подчеркивая способность устройства автоматически определять размер сканируемого объекта, что позволяет им «перейти от сканирования документов 8,5 x 11 к небольшим квитанциям от бензоколонки на квитанцию стандартного размера от Wegmans, не обрезая НИКАКОЙ из них ». Это работает и с картинками. «Этот маленький ребенок — настоящая находка.Я смогла быстро просмотреть свои фотографии. Думаю, за день, когда он у меня появился, я отсканировал более 1200 фотографий », — говорит один рецензент. «Бумажные копии тоже выходят великолепно. Я отсканировал диплом, и отсканированное изображение выглядит так же, как его физическая копия, настолько, что вы можете видеть зерна бумаги ».

Этот сканер даже компактнее, чем сканер документов, представленный выше (и примерно на дюйм короче), и рецензентам нравится его размер.«Он такой маленький и ненавязчивый. Я могу оставить его на столе, подключенным к компьютеру через USB, и даже не думать о нем, пока он мне не понадобится ». Другой говорит: «Он размером с два тюбика с зубной пастой, не требует кабеля и быстро и легко помещает бумажные формы в мой компьютер (или телефон!)». «Легко» — это еще одно слово, которым десятки рецензентов описывают этот сканер. «Настолько легко подключить, так легко сохранить документы, отличные возможности сканирования — как цветного, так и ч / б, и определенно выгодно по этой цене», — пишет один рецензент.И хоть она и маленькая, но рабочая лошадка. Один пользователь говорит: «Я без проблем отсканировал более 1000 страниц».

Один рецензент, который хранит «тонны старых документов, счетов, квитанций и прочего бумажного мусора, 99,9 процента которого мне, вероятно, никогда не придется возвращаться», обратился к этому сканеру, когда пришло время оцифровывать их маленькую проблему. «Эта маленькая машина съела буквально груды и стопки старых бумаг во всех возможных условиях — от красивой и гладкой до сильно морщинистой, рваной или изуродованной иным образом», — пишут они.«Вряд ли он что-нибудь проглотит. На данный момент я отсканировал более 14 000 листов, некоторые из них были полными двусторонними, некоторые были размером с кассовый чек. Он занимает страницы практически любого размера ». Его способность работать с бумагами любого размера является основным преимуществом этого сканера и функцией, о которой говорится во многих обзорах. «Мы без проблем сканировали полноразмерные страницы и небольшие кассовые чеки», — отмечает один из них. Он также работает с разнообразным программным обеспечением. Один, кто заказал два из них, говорит: «Их обоих было легко установить, хотя на компьютерах были разные операционные системы», а другой описывает установку как быструю с «хорошей интеграцией TWAIN».”

«Изначально я не решался покупать бренд, о котором никогда не слышал», — начинает один пятизвездочный обозреватель этого сканера из стартапа Raven из Хьюстона. Но «в этом сканере есть именно то, что я искал. Настроить беспроводное соединение легко, а большой сенсорный экран размером примерно 4 x 6 позволяет выбирать такие функции, как односторонняя, двусторонняя, цветная / черно-белая, качество и место назначения ». Рецензентам нравится, что вы можете сканировать прямо в облако с помощью сенсорного экрана этого продукта без необходимости сначала загружать документы на компьютер, что один рецензент описывает как «управление документами стало проще.Вы можете просматривать, масштабировать, обрезать и выбирать страницы для сохранения прямо в интерфейсе сканера ». Другой добавляет: «Мне нравится, как вы можете отправлять документы специально в папку Dropbox и вносить основные изменения в реальном времени на сенсорном экране устройства». Более 85 процентов пятизвездочных рецензентов также считают, что этот сканер «приятно использовать». Интерфейс сенсорного экрана с 7-дюймовым дисплеем прост для понимания, прост в настройке и использовании, [и] четкость сканирования (до 600 точек на дюйм) [является] исключительно четкой », — написал этот рецензент. Помимо сенсорного экрана и цифровых функций, десятки других клиентов хвалят службу поддержки Raven.Один старший рецензент даже сказал: «Генеральный директор сам звонил мне, чтобы ответить на любые мои вопросы».

«Это недешево, но мы абсолютно окупаемся этим», — говорит один рецензент. «Если вы хотите сканировать документы (а не изображения), сканируйте их много, вам не нужно постоянно конфигурировать, настраивать, возиться с USB-ключами, и чтобы эта вещь работала независимо от того, что вы на нее бросаете. … Тогда этот маленький парень сделает работу.«И более 15 процентов рецензентов оценили, что этот сканер делает все это без подключения к компьютеру. «Вы можете сканировать в файл на своем компьютере, по электронной почте или даже прямо в Google Dropbox с помощью этой модели», — пишет один, а другой говорит: «Я никогда не подключал его напрямую к компьютеру, и я этого не сделаю». я не собираюсь «. Этот сканер также популярен в офисах, потому что он позволяет пользователям «устанавливать профили для нескольких пользователей, где вы можете выбирать разрешение и другие функции, которые нравятся каждому пользователю», — поясняет один рецензент.Помимо всех своих маленьких преимуществ, этот сканер также работает хорошо. «Я уже отсканировал на нем более 10 000 страниц, и у меня не было никаких серьезных проблем, может быть, меньше 50 замятий, большинство из которых вызвано моей собственной глупостью».

«После многих сканеров, которые заявляли о дуплексной печати, автоматической подаче документов и простоте использования, мне остается только гадать, где эта машина была всю мою жизнь», — пишет самокритичный обозреватель, который называет это «лучшим сканером на свете».Если вам нужно сканировать много документов ». Десятки других рецензентов говорят, что этот сканер выполняет высококачественное сканирование множества документов одновременно — даже разного размера — благодаря возможности сканировать две страницы одновременно. «Очень нравится, что он сканирует 30 страниц в минуту», — говорит один рецензент, который одновременно сканирует целые страницы, квитанции и визитные карточки с помощью этого продукта. «Он даже дублировал те, которые содержали информацию на последней странице», — говорят они, добавляя, что «первоначальная настройка была очень простой, учитывая, что я не технарь.Стоимость вполне разумная с учетом всех его функций и возможностей. Другая покупательница, купившая это для своего «не технически подкованного» мужа, чтобы сканировать сотни генеалогических файлов в неделю, соглашается, что это было «легко» настроить, добавляя, что «это, конечно, вложение, но оно того стоит пенни.

«Я ругаю себя за то, что давно не купил ImageFORMULA R40», — говорит один рецензент. «Я сканировал свои старые фотографии и, наконец, подумал о том, чтобы приобрести фотосканер с автоматической подачей.«Этот человек ценит простое в использовании программное обеспечение и ему нравится, что сканер может обрабатывать как односторонние, так и двусторонние документы. Кроме того, он может больше. «Мне еще не приходилось сталкиваться с чем-либо, что это устройство не может грамотно сканировать. Таким образом, вы будете в порядке со всем, от стандартных ежедневных документов до фотографий и длинных отчетов до проектов, визитных карточек и т. Д. », — говорит другой рецензент, добавляя, что этот сканер имеет« все навороты в компактном корпусе. пакет, который устанавливается за считанные минуты ».

получить информационный бюллетень стратега

Действительно хорошие предложения, умные советы по покупкам и эксклюзивные скидки.

Условия использования и уведомление о конфиденциальности
Отправляя электронное письмо, вы соглашаетесь с нашими Условиями и Уведомлением о конфиденциальности и получаете от нас электронную переписку.

Strategist разработан, чтобы предлагать наиболее полезные, экспертные рекомендации по покупкам в обширном ландшафте электронной коммерции. Некоторые из наших последних достижений включают в себя лучшие средства для лечения акне , чемоданы на колесиках , подушки для бокового сна , естественные средства от беспокойства и банные полотенца .Мы обновляем ссылки, когда это возможно, но учтите, что срок действия предложения может истечь, и все цены могут быть изменены.

Все редакционные продукты выбираются независимо. Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, New York может получать партнерскую комиссию.

Лучшие сканеры на 2021 год

Современные цифровые сканеры отличаются расширенной оптимизацией изображений и возможностью мгновенно передавать PDF-файлы в облачное хранилище по вашему выбору. Это идеальный вариант, когда мобильное приложение для сканирования просто не работает.Наш лучший выбор для сканеров — Canon CanoScan LiDE 400 Slim Scanner, поскольку он обеспечивает достойное разрешение и совместимость с облаком в элегантном компактном корпусе по очень доступной цене.

Если ваши потребности в сканировании более сложные, чем может справиться тонкий сканер CanoScan LiDE 400, прокрутите страницу и посмотрите на любой из других сканеров в этом списке. Вы обязательно найдете ту, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Кратко

Тонкий сканер Canon CanoScan LiDE 400

Canon.ru / Canon U.S.A., Inc.

Если ваши потребности невелики и вы не хотите тратить несколько сотен долларов на новый сканер, эта удобная модель Canon должна быть намного быстрее. По довольно разумной цене он предоставляет режим автоматического сканирования, разрешение 4800 x 4800 точек на дюйм, восстановление цвета, параметры удаления пыли и встроенные кнопки PDF. Он также включает облачную совместимость с такими службами, как Dropbox и Microsoft OneDrive.

Хотя Canon CanoScan LiDE 400 быстрее, чем предыдущие сканеры CanoScan, со скоростью 8 секунд на страницу, это все же не самый быстрый вариант для тех, кому нужно сканировать несколько страниц.Тем не менее, он включает в себя автоматические функции, которые делают задания сканирования более управляемыми, например параметры идентификации для определения типа оцифрованного документа и кнопки быстрого сканирования для более крупных проектов PDF. В общем, это универсальный сканер, который можно использовать дома на офисном столе или в частном кабинете.

Brother ImageCenter ADS-2800W

Эта модель Brother готова к выполнению любого задания или сложного проекта сканирования в загруженном офисе. Это включает в себя настройки для всех видов документов, включая пластиковые карты, а также несколько вариантов хранения отсканированных страниц в отдельных файлах, все в одном файле или сканирование непосредственно в такие места, как Google Диск.Этот сканер быстрый и надежный, он способен обрабатывать до 40 односторонних или двусторонних страниц в минуту. Он оснащен 3,7-дюймовым сенсорным дисплеем и имеет прямое сканирование в Evernote, Dropbox и Google Drive; Гигабитный Ethernet; беспроводная сеть; и многое другое.

Существует полный набор драйверов для более сложных настроек бизнес-сканирования, а также безопасность корпоративного уровня для защиты. Brother ImageCenter ADS-2800W — это профессиональный сканер, который будет работать долгие годы, независимо от сложности проекта.

Мобильный сканер Visioneer RoadWarrior 4D

Для тех, кому нравится идея мобильного сканера, эта модель Visioneer — один из лучших портативных сканеров, весит всего 1,1 фунта. Он имеет многие из тех же возможностей, что и более дорогой офисный сканер, включая сканирование обеих сторон страницы, возможность совместного использования отсканированных изображений и режим непрерывной подачи для быстрой работы. Однако вы жертвуете портативностью — при разрешении 300 dpi сканирование страницы занимает около 8 секунд.

Visioneer RoadWarrior — отличное решение для сканирования квитанций и других предметов домашнего обихода с помощью устройства, которое подходит для повседневного использования и может перемещаться по мере необходимости.Однако обратите внимание, что он использует только питание от USB, поэтому вам понадобится компьютер, ноутбук или другой USB-порт поблизости, чтобы использовать его. Сканер работает как с ПК, так и с Mac и вполне доступен по цене.

Epson WorkForce ES-400 II

Амазонка

Вам нужно мгновенно отсканировать стопку документов по разумной цене? Тогда остановитесь на Epson Workforce ES-400 II. Благодаря быстрому автоподатчику документов этого сканера вы можете сканировать множество страниц (разных типов и размеров бумаги) всего за один пакет.Этот сканер может сканировать до 35 страниц в минуту, и он будет сканировать двусторонние страницы за один проход.

Сканер также оснащен программным обеспечением Epson ScanSmart, которое позволяет вам загружать отсканированные изображения в облако, отправлять их по электронной почте или просто просматривать их. Говоря о загрузке в облако, Workforce ES-400 II поддерживает использование облачных сервисов хранения, таких как Dropbox, Evernote, Google Drive и OneDrive. Программное обеспечение совместимо с устройствами Windows или Mac.

Сканер Epson Perfection V850 Pro

Амазонка

На случай, если цена еще не прояснила: сканер Epson Perfection V850 Pro предназначен для серьезного сканирования фотографий.Если вы собираете подробный цифровой архив пленки и фотографий, сканер Perfection V850 Pro — отличный вариант. Он имеет разрешение 6400 точек на дюйм, систему с двумя объективами, светодиодный источник света и антибликовое покрытие. Система с двумя объективами особенно интересна тем, что у нее есть две линзы, одна с высоким разрешением (4800 x 9600 точек на дюйм) и линза с супер-разрешением (6400 x 9600 точек на дюйм), и сканер автоматически выбирает лучший для вашего конкретного сканирования. задание, чтобы добиться максимального качества сканирования.

Этот сканер также включает программное обеспечение, которое поможет вернуть вашим старым фотографиям былую красоту с помощью таких функций, как цифровое удаление пыли и коррекция подсветки.

Как выбрать сканер документов для малого бизнеса

Компании продают свои картотеки, заполненные файлами, неизвестно сколько лет назад, и используют сканеры документов для сканирования и хранения своих важных документов.Используя сканер документов для своего бизнеса, вы открываете больше места в своем офисе, вы можете повысить безопасность конфиденциальной информации, а также получаете электронную копию важных документов, которые не будут безвозвратно потеряны.

Как выбрать сканер для вашего малого бизнеса

Чтобы помочь вам выбрать лучший сканер документов для вашего бизнеса, вы хотите задать себе несколько ключевых вопросов, которые помогут вам эффективно сузить область поиска.

Что нужно сканировать?

Тип сканера, который вы выбираете, должен легко сканировать типы документов, которые вам нужны для оцифровки, и воспроизводить четкие, резкие изображения.Вы сканируете бумажные документы и квитанции? Вам нужно сканировать удостоверение личности с фотографией? Планируете сканировать фотографии?

Элементы, которые вы планируете сканировать, должны быть в первую очередь рассмотрены при выборе сканера. Большинство сканеров документов способны с легкостью обрабатывать бумажные документы, квитанции и удостоверения личности с фотографиями.

Однако для сканирования фотографий вам понадобится сканер, разработанный специально для изображений. Фотосканеры предлагают более высокое разрешение и улучшенную цветопередачу, сохраняя внешний вид фотографий при цифровой визуализации.

Сколько документов вы собираетесь сканировать?

Если вы планируете оцифровывать бумажные архивы, вам понадобится сканер документов большого объема. Сканеры документов высокого класса обычно поставляются с устройством автоматической подачи, которое может оцифровывать большие объемы документов, не требуя пристального надзора, что позволяет создавать цифровой архив ваших файлов.

Если вы планируете время от времени сканировать документы, вам лучше подойдет менее дорогая модель. В зависимости от ваших потребностей существуют портативные сканеры документов, которые выполняют эту работу, а также приложения для смартфонов, которые используют камеру вашего телефона для воссоздания документов в цифровом виде. [Хотите узнать больше о программном обеспечении для управления документами? Посмотрите наши обзоры и лучшие подборки.]

Вам нужно оптическое распознавание символов?

Оптическое распознавание символов (OCR) позволяет вашему компьютеру легко читать текст в ваших документах. OCR упрощает систематизацию, поиск и форматирование отсканированных документов. OCR, как правило, является отраслевым стандартом, включенным в большинство современных сканеров документов, и может значительно сэкономить время для предприятий.

Какую операционную систему вы используете?

Очень важно, чтобы сканер документов, который вы собираетесь приобрести, был совместим с используемой вами операционной системой. Большинство сканеров документов хорошо работают с программным обеспечением для ПК, тогда как для Mac доступно меньшее количество сканеров. Если в вашей компании используется Mac OS, узнайте у торгового представителя или производителя, совместим ли рассматриваемый вами сканер документов. (Даже если сканер не сразу совместим с Mac OS из коробки, вы можете установить сторонние драйверы, однако они иногда могут снизить функциональность и снизить производительность.)

Какой тип датчика изображения вам нужен?

Контактный датчик изображения — более дешевый и компактный вариант. Однако ему будет сложно сканировать мятую бумагу или переплетенные страницы. Покупка устройства с зарядовой связью устраняет эту проблему, но сканер займет много места и будет стоить намного дороже.

Какое разрешение вам нужно?

Если вы сканируете только документы, подойдет стандартное разрешение от 600 до 1200 точек на дюйм. Если вы сканируете фотографии, вам понадобится не менее 2000 точек на дюйм.Однако будьте готовы платить значительно больше за сканер с более высоким разрешением.

Какая глубина цвета вам нужна?

Как и разрешение, низкая глубина цвета — это нормально, если вы сканируете только документы. Для фотографий вы должны стремиться к глубине цвета не менее 48 бит.

Вам нужно подключение по USB?

Многие современные функции подключаются к вашим устройствам по беспроводной сети; тем не менее, USB-соединение по-прежнему можно использовать в качестве резервного варианта. В качестве альтернативы, если вам нужен принтер, который не подключается по беспроводной сети, вы можете выбрать USB-подключение вместо других типов подключений.

Насколько хороши отзывы покупателей?

Как и в случае с любым другим продуктом, технические характеристики являются лишь одним из элементов общего решения. Без обилия положительных отзывов покупателей хорошие характеристики мало что значат.

Примечание редактора: Вы ищете решение для управления документами? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Как выбрать сканер документов для вашего бизнеса

Благодаря широкому распространению технологий среди малых предприятий, управление документами стало ценным инструментом для предприятий в 2019 году.Перемещение бумажных документов в онлайн-файлы дает вашим документам и важным документам еще один уровень безопасности и защиты. Если ваш бизнес еще этого не сделал, неплохо было бы перевести бумажные документы в цифровой формат, чтобы лучше защитить ваши документы в будущем.

Обеспечение безопасности документов путем перевода их в цифровую форму считается передовой практикой, но для этого требуется подходящее оборудование. Сканеры документов — один из важнейших аппаратных компонентов хорошего документооборота.

Что такое сканер документов?

Сканеры документов — это устройства, преобразующие документы в цифровую информацию. Чаще всего эти сканеры используются в бизнес-среде для преобразования важных документов в цифровые данные. Сканеры документов можно использовать на небольших предприятиях или на крупных предприятиях. Существует множество типов сканеров документов, что позволяет использовать эти инструменты для широкого круга предприятий.

Примечание редактора: Ищете систему управления документами для своего бизнеса? Если вам нужна информация, которая поможет вам выбрать тот, который вам подходит, воспользуйтесь приведенной ниже анкетой, чтобы наш партнерский сайт BuyerZone бесплатно предоставил вам информацию от различных поставщиков:

Как для компаний, так и для частных лиц При попытке перевести файлы в цифровые форматы для безопасного хранения сканеры документов играют важную роль в этом процессе.Возможно, это не самая привлекательная покупка, но вашему бизнесу следует изучить, прежде чем решать, какой сканер лучше всего подходит для вашей стратегии управления документами.

Перед покупкой сканера неплохо выяснить, как вы собираетесь управлять своими документами. Наше руководство по покупке систем управления документами — хороший ресурс для ознакомления перед подробным исследованием сканеров документов.

Типы сканеров документов

Портативные

Портативные сканеры документов обычно меньше и дешевле настольных сканеров.Вы можете найти портативные сканеры по цене от 50 долларов за портативные модели и ближе к 100 долларам за те, которые недостаточно малы, чтобы их можно было носить с собой. Более дорогие портативные сканеры на дюйм ближе к диапазону 300 долларов.

Как следует из названия, портативные сканеры легко транспортировать. Если вы находитесь на импровизированной деловой встрече, вы можете быстро достать сканер из сумки и сохранить просматриваемые документы в цифровом виде. Портативный сканер действует как эффективная альтернатива тому, чтобы вытащить телефон и сделать несколько фотографий для сохранения документов.

Различные типы портативных сканеров включают портативные, беспроводные и складные сканеры. Стоит отметить, что качество сканирования может варьироваться в зависимости от сканера, который вы используете. Более дорогие беспроводные модели могут создавать изображения с более высоким разрешением, чем портативный сканер, который стоит менее 100 долларов. Как и в случае с большинством бизнес-решений, лучшая покупка зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вы сканируете сотни или тысячи документов еженедельно, небольшой портативный портативный сканер, вероятно, не самый эффективный выбор.Он также может отлично работать для небольших фирм. Решение зависит от ваших потребностей и анализа затрат и выгод.

Плюсы:

Небольшой размер может быть идеальным для малого бизнеса
Дешевле, чем настольные сканеры
Легко транспортировать

Минусы:

Не идеален для сканирования большого количества документов
Разрешение / качество изображения может быть хуже, чем на настольных сканерах
Не лучший вариант для некоторых крупных предприятий

Настольные

Настольные сканеры отличаются от портативных сканеров тем, что они намного больше и стационарны.Вам не захочется таскать через город массивный настольный принтер, чтобы сканировать документы на встрече. Хотя это может быть не идеальным для некоторых компаний, большие настольные сканеры документов также предлагают множество преимуществ.

Функции настольных сканеров могут включать высокую скорость печати и автоматизацию. Некоторые настольные сканеры также могут автоматически исправлять ошибки. Например, если вы поместите документ в одну сторону и перевернете следующую страницу вверх ногами, устройство может распознать ошибку и все равно правильно выплюнуть все, повернув страницу или изображения.Это может избавить крупные фирмы от головной боли.

Скорость сканирования и возможность сканировать обе стороны двусторонних изображений — два других преимущества многих настольных сканеров документов. Хотя эти сканеры, как правило, дороже — многие продвинутые модели стоят более 400 долларов, — преимущества могут быть огромными для более крупных операций.

Плюсы:

Быстрое сканирование
Широкий спектр функций
Идеально для крупных фирм

Минусы:

Громоздкие
Дороже портативных сканеров документов
Может быть слишком сложно для небольших фирм

Различные типы настольных сканеров документов включают планшетные, листовые и корпоративные.Некоторые модели сканеров документов, разработанные для предприятий, могут превышать 5000 долларов.

Цены

Цены на сканеры документов сильно различаются в зависимости от нескольких факторов. При оценке реальной стоимости сканера документов учитывайте следующие аспекты:

Портативный и настольный
Скорость печати
Размер сканера
Использование
Компания по продаже сканера

Портативные сканеры документов обычно меньше и дешевле.Они хороши для тех, кто в пути. Настольные сканеры документов больше и дороже. Они имеют тенденцию приносить пользу людям, сканирующим большое количество документов в собственном офисе.

Более крупным компаниям следует подготовиться к тому, чтобы потратить около 1000 долларов и более на настольные сканеры документов. Окончательная цена зависит от характеристик сканера, габаритов и сложности. Если вы ищете сканер документов для корпоративного использования, цена может превышать 5000 долларов за сканер. Также можно найти настольные сканеры документов, которые продаются по цене около 400 долларов, хотя эти модели предназначены для предприятий, меньших, чем крупные компании.

Небольшие фирмы могут потратить всего 50 долларов на функциональный и эффективный портативный сканер документов. Компании среднего размера, не нуждающиеся в серьезном сканировании, могут выбрать более крупные портативные сканеры, которые продаются по цене около 200 долларов. Решение в конечном итоге зависит от того, что вашему бизнесу нужно от сканера документов. Компании, сканирующие большое количество документов и изображений, вероятно, захотят обратить внимание на настольные сканеры документов. Более мелкие операции, зависящие от изображений и сканирования, такие как небольшой бизнес по фотографии, также могут решить, что стоит инвестировать в настольный сканер документов.

Часто задаваемые вопросы о сканерах документов

Управление документами и сканирование документов может сбивать с толку тех, кто не знаком с процессом или отраслью. Если вам нужны дополнительные инструкции, рассмотрите эти вопросы, начиная поиск сканеров документов.

В: Может ли малый бизнес получить выгоду от покупки сканера документов?

A: Сканеры документов не нужны каждому бизнесу, но малые предприятия могут извлечь выгоду из этого инструмента, особенно если бизнес часто сканирует документы.

В: Сколько я могу заплатить за сканер документов?

A: Это зависит от типа приобретаемого вами сканера. Портативные сканеры документов могут стоить от 50 до 300 долларов, в то время как настольные сканеры документов могут стоить от 300 до 400 долларов за дешевую модель до нескольких тысяч долларов за модель для тяжелых условий эксплуатации.

В: Легко ли использовать сканеры документов?

A: Сложность зависит от сканера. Как правило, сканеры документов просты в использовании, и вы должны освоить этот процесс после первых нескольких использований.

Q: Где мне искать сканеры документов?

A: Brother, Fujitsu, Kodak, Canon и Epson — все уважаемые компании, которые продают исправные сканеры документов. Другие компании также предлагают хорошие варианты; нет необходимости полагаться только на эти пять. Быстрый поиск сканеров документов в Google может дать множество вариантов от множества надежных компаний.

В: Нужен ли моей компании собственный сканер документов?

A: Не обязательно.Если у вас нет серьезных потребностей в сканировании документов, есть аргумент в пользу посещения FedEx, Staples, UPS или аналогичного места для сканирования документов. С другой стороны, если вы можете позволить себе сканер документов, дополнительное удобство и будущая экономия могут окупить первоначальные затраты.

Недостатки покупки сканера документов

Есть несколько веских причин избегать покупки сканера документов для вашего бизнеса.

Нет необходимости: Если вам не нужно регулярно сканировать документы, сканер может оказаться ненужным бизнес-расходом.
Высокая цена: Некоторые малые предприятия могут не тратить несколько сотен (или тысяч) долларов на сканер документов.
Ограниченное пространство: Компаниям, работающим в коворкинге или небольшом офисе, может не хватить места для простого добавления сканера документов, особенно в больших версиях.

Покупка сканера документов требует хорошего планирования. Вам необходимо понимать потребности и бюджет вашего бизнеса в области сканирования.Как только вы поймете основы того, что вам нужно, важно найти время, чтобы проанализировать различные варианты. Вам нужен портативный сканер документов или настольный сканер документов? Стоит ли покупать что-то еще большее, предназначенное для предприятий? Это зависит от вашего бизнеса. Не существует идеального подхода к покупке сканера документов, но отправной точкой является понимание того, что ваш бизнес хочет и нуждается в этом сканере.